Aprovisionament: Gestió d'Inventaris i Existències per a l'Èxit
Aprovisionament: Compra, Emmagatzematge i Gestió d'Inventaris
L'aprovisionament implica la compra de materials per a la producció, emmagatzemar-los temporalment i gestionar els inventaris.
L'Aprovisionament: Subministrament Clau
És subministrar al departament de producció els materials necessaris per a la fabricació (envasos, primeres matèries...) i subministrar al departament de vendes els productes que s'han de comercialitzar.
La Funció d'Aprovisionament
- Compres: (preu, qualitat, termini de lliurament, condicions de pagament, servei postvenda) La selecció del proveïdor és crucial.
- Magatzem: (guardar els productes fins que es fan servir al departament de producció o departament comercial)
- Gestió d'Inventaris: (determina la quantitat d'existències que s'ha de mantenir, el ritme de comandes, temps d'aprovisionament.)
Cicle d'Aprovisionament
- Empresa productora: (compres -> existències -> producció -> existències -> vendes) Exemple: indústria d'automòbils.
- Empresa comercial: (compres -> existències -> vendes) Exemple: supermercat (sense cap transformació).
Les Existències: Tipus i Característiques
Materials que una empresa té al magatzem. També s'anomena estocs o inventaris.
- Primeres matèries: Són aquelles que, mitjançant la transformació o l'elaboració, es destinen a formar part dels productes fabricats.
- Productes semiacabats: Productes fabricats i no destinats a la venda fins completar el procés de producció.
- Productes en curs: Són aquells productes que es troben en procés de transformació al tancament de l'exercici econòmic.
- Productes acabats: Fabricats per l'empresa i destinats a la venda.
- Mercaderies o existències comercials: Són els materials comprats per l'empresa i destinats a la posterior venda, sense transformació.
- Altres aprovisionaments: Són els elements incorporables: combustibles, recanvis, materials diversos, embalatges, envasos i material d'oficina.
- Subproductes: (de caràcter secundari o accessori respecte de la fabricació principal)
- Residus: Obtinguts al mateix temps que els productes i que poden ser utilitzats.
Funcions de les Existències: Necessitats dels Inventaris
- Donen seguretat davant la incertesa en les vendes (no conegudes), evitant la ruptura d'estocs.
- Diferencien la producció i la distribució en els casos de demanda molt estacional.
- Aprofiten economies d'escala amb la compra de materials en grans quantitats per reduir costos.
- Donen protecció davant la inflació i la variabilitat dels preus.
- Permeten compatibilitzar els ritmes de compres, producció i vendes i suavitzar-ne les diferències.