Gestió d'Inventaris: Classificació de Costos i Funció d'Aprovisionament

Classificació dels Costos de les Existències

1. Costos de Comandes

   Són aquells costos generats per realitzar comandes o reaprovisionaments: costos administratius fruit de gestionar i de realitzar les comandes als proveïdors.

2. Costos de Manteniment d'Inventaris

   Són els costos que té l'empresa per mantenir un volum d'existències concret en els seus magatzems. Aquests inclouen:

   • Administratius: Costos del personal administratiu i del sistema de gestió i administració.
   • Operatius: Costos del personal dels magatzems, dels equips de manipulació i d'assegurances de les existències contra riscos diversos.
   • D'Espai Físic: Costos de lloguer de locals, amortitzacions, impostos, aprovisionaments diversos i assegurances de l'edifici.
   • Econòmics: Costos d'obsolescència.
   • Financers: Costos dels interessos pagats pel finançament dels capitals invertits per mantenir les existències.

3. Costos de Ruptura d'Estocs

   Són aquells costos que té l'empresa quan es queda sense existències, és a dir, quan no pot fer front a una comanda d'un client per manca de productes, o quan no pot produir per manca de primeres matèries o d'altres existències necessàries per a la producció.

Funcions de les Existències i Necessitats dels Inventaris

Les empreses necessiten els inventaris per un conjunt de raons, basades en les funcions que poden complir:

• Diferencien la producció i la distribució en els casos de demanda molt estacional.
• Aprofiten economies d'escala amb la compra de materials en grans quantitats, amb descomptes per quantitat i menors costos de transport i de transacció; així es contribueix a reduir el cost dels productes.
• Donen seguretat davant la incertesa en les vendes i l'aprovisionament.
• Donen protecció contra la inflació i la variabilitat dels preus.

L'Aprovisionament

La funció d'aprovisionament consisteix a comprar els materials necessaris per a l'activitat de l'empresa (producció i/o venda), emmagatzemar-los mentre s'inicia cada procés de producció o de comercialització i gestionar-ne els diferents inventaris.

Aspectes Fonamentals de la Funció d'Aprovisionament

1. Compres

   La persona encarregada ha de realitzar compres de productes que necessiten el departament de producció o el departament comercial.

2. Magatzems

   Implica disposar de magatzem per guardar-hi els productes mentre el departament de producció no els necessiti.

3. Gestió d'Inventaris

   Té com a objectiu determinar la quantitat d'existències que s'ha de mantenir i el ritme de comandes.