Guia completa sobre Facturació: Requisits, Terminis i Registres

Factura: Document Legal

La factura és un document que acredita legalment els lliuraments de béns i les prestacions de serveis realitzades.

Requisits

• Número de factura
• Nom i cognoms o denominació social
• NIF/CIF i adreça
• Descripció de l'operació
• Contraprestació total
• Lloc i data d'emissió

Terminis d'Emissió

• En general: En el moment de l'operació.
• Empresaris/Professionals: Dins dels 30 dies següents a l'operació.
• Operacions múltiples en un mes: Es poden acumular en una sola factura, emesa en un termini màxim de 30 dies des de l'últim dia del mes.

Excepcions d'Emissió

• Quan no hi ha obligació d'emetre cap document.
• Quan no és obligatori indicar les dades d'identificació del destinatari.
• Emissió de vals o tiquets.

Rectificació de Factures

• Quotes incorrectes.
• Variació de les operacions.
• Operacions amb IVA sense efecte.

Duplicats i Còpies

Només es pot expedir un original per factura. Es poden emetre duplicats quan una mateixa operació té diversos destinataris.

Despeses Addicionals

Són les que es facturen per separat de les mercaderies (per exemple, ports i assegurances).

Descomptes

• Descompte comercial
• Ràpels (per grans quantitats)
• Descompte per pagament immediat (al comptat)

Llibre Registre de Factures Emeses

• Anotació individual per ordre correlatiu de dates.
• Possibilitat d'assentaments-resum per a factures de la mateixa data amb import global inferior a 6.000 €.

Llibre Registre de Factures Rebudes

• Numeració correlativa per ordre de recepció.
• Anotació individualitzada.
• Import individual inferior a 450,76 € i import total conjunt no superior a 6.000 €.

Llibre Registre de Béns d'Inversió

• Registre de factures de cada bé.
• Indicació de la data d'inici de la utilització i regularitzacions.

Llibre Registre d'Operacions Intracomunitàries

Registre d'operacions de tramesa o recepció de béns per a treballs o valoracions.

Rectificació d'Anotacions

Es realitzen al final de cada període de liquidació, en un assentament o grup d'assentaments diferenciat.