Guia de Gestió i Planificació de Recursos Humans

Organització i planificació del personal

Consisteix a planificar les plantilles en funció de l'organització de l'empresa, preveure les necessitats de les persones a mitjà i a llarg termini, analitzar el sistema i la promoció interna. Basen l'organització i la planificació en les competències laborals anomenades gestió per competències. És la manera que tenen algunes empreses de gestionar el seu personal de manera que els llocs de treball s'ocupen per persones amb un ampli ventall de competències. Els candidats han d'estar preparats per poder-se coordinar i adaptar, i han de ser multidisciplinaris.

Selecció i contractació del personal

Bona selecció

• Determinar el perfil exacte de la persona idònia que ha d'ocupar la vacant o el nou lloc de treball.
• Definir prèviament el perfil de competències del lloc que s'ha d'ocupar.
• Reclutar candidatures.
• Fer el procés de selecció de la persona.

Una contractació

• Entrevistar els candidats d'una manera distesa.
• Triar la persona que hagi mostrat més adequació al lloc de treball que s'ofereix.
• Contractar definitivament la persona si durant el seu període de prova corresponent ha respost a les expectatives prèvies.

Formació de recursos humans

La formació dels treballadors permet que el personal de l'empresa pugui adaptar-se als canvis que es produeixen en la societat. L'empresa ha de facilitar formació per a la tasca específica. La formació no acaba mai per a una persona en el terreny laboral. Una bona formació del personal de l'empresa implica un cost. Les noves formes de formació en l'empresa és l'educació electrònica (e-learning). L'e-learning s'entén com l'aprenentatge basat en la tecnologia, o l'aprenentatge en línia.

Gestió de coneixement

• L'explícit: és aquell que pot ser estructurat, emmagatzemat i distribuït.
• El tàcit: és aquell que forma part de les experiències d'aprenentatge personal de cada individu i que resulta sumament complicat de transmetre.

Administració del personal

Són els tràmits juridicoadministratius que comporta el personal de l'empresa:

• Selecció i formalització de contractes.
• Tramitació de nòmines i assegurances socials.
• Control de drets i deures dels treballadors.