Planificació i Gestió Integral d'Activitats de Lleure i Esportives

T.4. Planificació Prèvia a l'Activitat

Objectiu i Tipus d'Activitat

Cal definir l'objectiu de l'activitat (educatiu, cultural, recreatiu, competitiu) i el tipus d'activitat (BTT, senderisme, hípica, etc.), considerant sempre el medi on es desenvoluparà.

Tasques dels Equips

• Equip Directiu: Planifica i decideix les idees o activitats. És crucial determinar qui és el cap i qui dominarà la tasca (basant-se en l'experiència).
• Equip Administratiu (Atenció al Públic): Proporciona informació sobre assegurances, transport, material, etc.
• Pressupost: Es destina a material, viatges, serveis i cuina.
• Equip de Monitors: Abans de la sortida, els monitors han de tenir informació de l'entorn, el nivell de domini de l'activitat i dels clients (edat, procedència, malalties). Cal fer reunions sempre abans de la sortida.

Material Disponible

És necessari conèixer els diners i el material amb què es compta per a l'activitat.

Aspectes Clau per a la Preparació d'una Activitat

Clients

Cal tenir en compte:

• Nombre de clients.
• Edat dels clients.
• Sexe dels integrants del grup, etc.

Recursos Materials i Logístics

• Temps disponible: 1 dia o més.
• Finances: Saber quants diners tenim i com els gestionem (inscripció del curs, de sortides, subvenció de l'entitat o d'un organisme públic).
• Transport: Per carretera, mar, aeri, tren, col·lectiu o particular.
• Ubicació: Local social, medi natural, refugi, colònies.
• Material individual: Si cadascú porta el seu material per a l'activitat (tendres, farmaciola).

Recursos Humans

Detalls sobre els tècnics disponibles:

• Nombre de tècnics.
• Sexe (cercar la compensació).
• Edat.
• Experiència i formació: nivell tècnic, pedagògic, didàctic.
• Disponibilitat temporal.
• Relació entre tècnics.
• Tipus d'entitat: Federació o club, empresa privada.

Gestió Durant l'Activitat

Les activitats es diferencien en funció del context, l'objectiu i la càrrega.

Criteris de Classificació

• Context: Medi aquàtic, terrestre, aeri.
• Objectiu de l'activitat: Educatiu-cultural, recreatiu, competitiu.
• Càrrega (Intensitat): Fluixa, semiforta, forta.

Exemples d'Activitats

Activitats Competitives

• A peu: Cursa d'orientació, marxes regulades, marxes d'orientació, cross i circuits naturals.
• Amb transport: Ciclocròs, ral·li eqüestre.

Activitats Recreatives

• Travesses, tallers, itineraris a cavall o en bicicleta, gimcanes.

Avaluació Posterior a l'Activitat

L'avaluació es realitza mitjançant:

• Qüestionaris.
• Entrevistes.
• Qualificació d'escales.

Recull d'Informació i Dades del Participant

És important recollir les dades personals i logístiques, així com informació específica per a futures planificacions:

• Dades bàsiques: Foto, curs, data, nom i cognoms, adreça, DNI, edat, telèfon.
• Informació addicional:
  • Motiu de la inscripció (per què t'has apuntat?).
  • Expectatives i motivacions.
  • Nivell específic (p. ex., nivell de bicicleta).
• Documentació legal: Autorització dels pares (si escau) i fotocòpia de la Targeta Sanitària (Seguretat Social).