Procés de facturació: normativa i procediments
Procés de facturació
1.1 Procés de facturació: és obligatori pel compliment d'una sèrie de normes legals en relació a emissió, registre i conservació de la factura. La factura servirà per qualsevol procés de reclamació que pogués sorgir.Cal emetre factura si:
- Quan el destinatari és un empresari o professional.
- Quan el destinatari de l'operació així ho demani.
- En l'exportació de béns.
- Quan el destinatari sigui una administració pública.
- En els lliurament de béns que siguin objecte de muntatge.
No existeix l'obligació d'emetre factura en els següents casos:
- Operacions realitzades per subjectes passius sotmesos a recàrrec d'equivalència.
- Operacions exemptes d'IVA, excepte serveis d'hospitalització.
- Realitzades per subjectes passius sotmesos al règim simplificat.
Termini per enviar les factures:
- Si el destinatari no és empresari o professional la factura es lliurarà en el mateix moment que es produeixi la venda o servei, és a dir, en el moment de la seva petició.
- Si el destinatari és un empresari o professional la factura es lliurarà en un mes a partir de la data de visió.
- Cal emetre dos factures (dos còpies). L'original serà pel comprador i la còpia quedarà arxivada a la empresa venedora. La factura certificarà que s'ha produït la operació.
Documents subtitutius de les factures: quan l'import de la operació no sigui superior a 3.000€ IVA inclós, les factures es podran substituir per tiquets de caixa en els casos següents: Vendes al detall, Serveis d'hostaleria, restauració, sales de ball i discoteques, Serveis telefònics, Serveis de perruqueria i instituts de bellesa.Contingut de tiquets de caixa: Numeració correlativa de número i sèrie, Nom, raó social i NIF de qui expedeix el tiquet. L'expressió IVA inclós o base i IVA diferenciat, Contraprestació total.
La factura
1.2. La factura és el document que justifica a efectes fiscals la realització d'una operació de compravenda o prestació de serveis i on figuraran el detall del preu de les mercaderies venudes i que lliura el venedor al comprador.Contingut:
- Identificació de les parts: hauran de constar les dades del venedor i comprador. Les dades que han de constar són: raó social, domicili fiscal i NIF.
- Identificació del document: a la factura ha de constar el lloc i la data d'emissió i el número de factura que serà correlatiu. En cas d'haver dos centres de facturació també es farà constar el número de sèrie.
3. Descripció de l'operacióTipus de factures
- Factura de rectificació: és aquella que serveix per modificar una factura en la que s'ha comès un error o una circumstància que no es coneixia o que és nova. Un exemple seria la devolució d'envasos o concessió d'un descompte.
- Factura recapitulativa: és quan amb una relació comercial continuada es fa una sola factura de varies comandes.
Tractament de la informació generada
Els empresaris i professionals obligats a emetre factura hauran de guardar còpia d'aquestes durant sis anys. S'han de conservar amb el seu contingut original, degudament classificades per ordre de recepció o emissió. Els empresaris i professionals subjectes passius d'IVA estaran obligats a portar llibres de factures rebudes, llibres de factures emeses i béns d'inversió.
- Llibre de registre de factures emeses: les factures emeses s'inscriuran una per una incloent el número de factura, la data, destinatari, base imposable, tipus impositiu, quota repercutida i total de l'operació. Es poden realitzar assentament resum sempre que siguin
Llibre de registre de factures rebudes: les factures rebudes s'anoten de forma correlativa. El llibre és igual que l'anterior però com diu destinatari dirà proveïdor i no estaran les columnes de recàrrec d'equivalència. Els rebuts o factures s'anoten d'un amb un però es permet agrupar-los sinó sobrepassen de manera individual els 500€ i de forma agrupada els 6.000.
Llibre de registre de béns d'inversió: es registraran totes les adquisicions efectuades amb béns d'inversió degudament individualitzats i les amortitzacions (anotar els desgast dels objectes).