Les Àrees Funcionals Clau d'una Empresa: Guia Completa
Aprovisionament
Per què cal?
Cal per obtenir de l’exterior materials i serveis necessaris per a l'activitat empresarial.
Descripció
Obté materials i serveis de l’exterior.
Activitat
- Contactar amb proveïdors.
- Recepció, emmagatzematge i distribució de materials.
Producció
Per què cal?
A partir de materials i la intervenció de persones i màquines, l’empresa elabora béns i serveis.
Descripció
Mitjançant l’aplicació d’una determinada tecnologia, es transformen matèries primeres en productes acabats.
Activitat
Aconseguir els objectius fixats sense interrupcions, minimitzar els costos de producció i complir les especificacions de qualitat previstes.
Comercial
Per què cal?
L’empresa ha de vendre els productes que són objecte de la seva activitat.
Descripció
Ha de definir el que cal vendre i a qui, donar a conèixer els productes als usuaris potencials i facilitar-ne la distribució.
Activitat
- Estudis de mercat.
- Planificació d’activitats dirigides a l’aparició de nous productes.
- Determinació del preu.
- Definició d’estratègies de promoció i distribució.
Sistemes d’Informació
Per què cal?
Per poder gestionar l’empresa amb eines informàtiques més o menys sofisticades.
Descripció
Aspectes relacionats amb la gestió informàtica de l’empresa, com ara la programació i el manteniment de sistemes.
Activitat
- Configuració i manteniment de la xarxa informàtica.
- Connexió a Internet.
- Reparació i ampliació d’equips informàtics.
Recursos Humans
Per què cal?
L’activitat de l’empresa depèn de les persones que hi treballen.
Descripció
Es prenen decisions sobre l’organització del personal, la seva selecció, l’administració dels recursos humans i les relacions amb els representants dels treballadors.
Activitat
Seleccionar, formar, contractar el personal i realitzar nòmines, entre d'altres tasques administratives.
Econòmico-Financera
Per què cal?
Per obtenir informació sobre el resultat de les activitats de l’empresa i de les variacions de patrimoni, i determinar els projectes d’inversió més adequats.
Descripció
És l'àrea encarregada de determinar els resultats econòmics i financers i la composició del patrimoni, elaborant informes i estadístiques que mostrin la marxa de l’empresa. Aquesta àrea també ha de buscar recursos financers.
Activitat
- Portar la comptabilitat.
- Verificar els comprovants de despesa.
- Gestió de les operacions bancàries.
- Elaboració dels comptes anuals.
Serveis Generals
Per què cal?
Hi ha feines que afecten diferents àmbits de l’empresa dels quals no es pot encarregar una àrea específica.
Descripció
Inclou el manteniment de les instal·lacions, la neteja, el correu i la missatgeria.
Activitat
Mantenir els locals i les instal·lacions de l’empresa en bon estat de funcionament i neteja, i distribuir el correu entre les diferents àrees funcionals.
Direcció i Control
Per què cal?
Per a la direcció i organització correcta dels recursos.
Descripció
Establir els objectius de l’empresa i aplicar de manera correcta els factors productius.
Activitat
Definir els objectius de l’empresa, planificar, dur a terme la gestió i el control.