Característiques i tipus de textos administratius

Dret16 d’abr. 20262,56 KB

Principals característiques lingüístiques

Aquests textos presenten unes característiques lingüístiques definides:

Claredat: ús de frases breus, evitant ambigüitats i expressions complexes. Fa ús d'oracions adversatives, proposicions condicionals, de relatiu, incisos i tecnicismes legals.
Objectivitat: fa ús denotatiu de la llengua, té un rigor lèxic, utilitza oracions pronominals, formes no personals del verb i la tercera persona verbal.
Concisió: cal emprar el menor nombre possible de mots amb el màxim d'exactitud per tal d'anar al fons de la qüestió, sent ordenats i no repetitius.
Terminologia i fraseologia pròpies: ús de termes de comunicació eficaç o bé fórmules estereotipades d'encapçalament, denegació i prescriptives.
Precisió conceptual: cal emprar cada mot en el sentit exacte, tenir cura del vocabulari i evitar un abús d'incisos o aclariments que puguin dificultar la comprensió textual.
Respectuós i no sexista: l'administració està al servei del ciutadà i, per tant, no podem ser obligats a adreçar-nos-hi amb fórmules que ens col·loquin en una situació d'inferioritat.

Els textos administratius es divideixen en:

La instància (o sol·licitud): es tracta d'una petició dirigida a una persona responsable d'una entitat, un superior o a l'Administració pública.
El certificat: document que expedeix l'Administració.
La declaració jurada: és un certificat, autenticat i verificat amb la signatura, de circumstàncies personals.
La denúncia: escrit dirigit a l'autoritat competent en el qual es detallen fets que no s'adiuen ni s'ajusten a la legislació vigent.
L'acta de reunió: és la constància escrita de les dades i els acords presos en una reunió formal.
La convocatòria de reunió: és la invitació formal per assistir a un esdeveniment o acte; l'emissor acostuma a ser el secretari de l'entitat per ordre del director o president.
El contracte: document que reflecteix un acord entre dues parts i comporta unes obligacions i uns drets a ambdós sotasignats.
El currículum: document on consten les dades necessàries per a discernir la idoneïtat d'un candidat a un lloc de treball o a un càrrec.