La comanda, l'albarà, la factura, el xec i el rebut: documents comercials

Resum

El document repassa els principals documents del comerç i la gestió administrativa: la comanda, l'albarà, la factura, el xec i el rebut. Explica la funció de cadascun, què acredita i quins elements han de contenir, així com les formes de cobrar i de donar seguretat a un xec.

Punts clau

La comanda és una petició de compra que el client fa al proveïdor perquè subministri els béns o serveis sol·licitats.
L'albarà és elaborat pel venedor i acredita que la mercaderia s'ha lliurat al comprador en bones condicions i en una data exacta.
La factura és l'únic document que pot acreditar a efectes fiscals una despesa i ha d'incloure les identificacions de les parts, data, número correlatiu, preus i IVA.
El xec ordena a l'entitat financera pagar una quantitat al presentador, sempre que hi hagi fons suficients al compte.
Un xec al portador pot cobrar-lo qualsevol persona, mentre que un xec nominatiu només el pot cobrar la persona indicada.
El xec creuat s'ha d'ingressar en un compte bancari, i el xec confirmat o bancari ofereix garantia perquè els diners ja s'han retirat del compte.
El rebut és un document pel qual una persona reconeix haver cobrat una quantitat de diners; qualsevol paper pot servir de rebut.

Posa't a prova

COMANDA: És una petició de compra que un client fa a un proveïdor per tal que aquest li subministri els béns i serveis que ha sol·licitat. Els objectius son la Preparació del transport, Confecció d’albarà, Preparació de paquets en magatzem. Es necesari la Identificació suficient de les parts Identificació completa de la mercadería i la Identificació de les condicions de la venda

ALBARÀ: Document que elabora el venedor i serveix de justificant que la mercaderia ha estat lliurada al destinatari. Els objectius son acreditar que el total de la mercaderia sol·licitada,ha estat lliurada al comprador,en prefectes condicions i en data exacta. Quan la mercaderia es molt voluminosa i no es pot examinar permet reclamar les peces que puguin faltar,les deteriorades,els errors en la mercaderia etc..

LA FACTURA És l’únic que pot acreditar,a efectes fiscal una despesa. Es necesari; Identificació de les parts:nom,adreça,cif o nif, Data de la factura, Número de la factura(han de ser correlatives) , Identificació del servei prestat u objectes venuts(preu unitari, preu total de la venda), Tipus impositiu d’IVA,Base imposable i quota d’IVA, La indicació,si és el cas,de que està exempta d’IVA.

EL XEC:Document mitjançant el qual ordenem a la nostra entitat financera que pagui al presentador del document una quantitat de diners .Es pagarà sí tenim diners suficients al compte que tenim en aquesta entitat.

Formes de cobrar un xec: AL PORTADOR:qualsevol persona que presenti el xec al banc el pot cobrar. -NOMINATIU:solament pet cobrar-lo la persona indicada en el document

Formes de donar seguretat a un xec: XEC CREUAT:Es creua el document amb dues barres paral·leles,impedeix cobrar el xec en la finestreta,s'ha d'ingressar el xec en un compte bancari. Si a l’interior de les barres s’escriu el nom d’una entitat financera caldrà que s’ingressi en un compte d’aquesta entitat. XEC CONFIRMAT I XEC BANCARI quan s'emet aquests xecs l’entitat financera ja retira els diners del compte,per la qual cosa el prenedor té una garantia de que,quan vagi a cobrar,hi haurà diners.

EL REBUT Document mitjançant el qual una persona reconeix que ha cobrat d’altre una quantitat de diners. Qualsevol paper pot servir de rebut: factures o talonaris.

Preguntes freqüents

Què acredita l'albarà?

L'albarà és un justificant elaborat pel venedor que acredita que la mercaderia sol·licitada ha estat lliurada al destinatari en perfectes condicions i en data exacta. També permet reclamar peces que falten o estiguin deteriorades.

Quina és la diferència entre un xec al portador i un xec nominatiu?

Un xec al portador pot ser cobrat per qualsevol persona que el presenti al banc. Un xec nominatiu només pot ser cobrat per la persona indicada en el document.

Per què la factura és important a efectes fiscals?

La factura és l'únic document que pot acreditar a efectes fiscals una despesa. Ha de contenir, entre altres dades, la identificació de les parts, el número correlatiu, la base imposable i la quota d'IVA.