Comunicació Família-Escola: Entrevistes, Informes i Reunions Eficaces
Preparació d'Entrevistes Familiars
Per seguretat, les entrevistes es realitzaran preferentment de dos en dos. Si algunes famílies requereixen atenció més personalitzada, l'escola oferirà entrevistes individuals.
Com Preparar una Entrevista
- No improvisar.
- Convocar amb suficient antelació per escrit.
- Tenir clar l'objectiu.
- Considerar la possibilitat d'un mediador cultural.
- Espai adequat (preferiblement l'aula del nen/a).
- Cuidar l'aspecte físic.
- Crear un clima de confiança abans d'entrar en l'objectiu.
- Fer preguntes, evitant un interrogatori excessiu.
- Al finalitzar, resoldre dubtes dels pares.
- Redactar un informe.
Elaboració d'Informes d'Evolució
Els informes es realitzen periòdicament per observar els progressos de l'infant, sense comparar-lo amb la resta del grup.
Es recomana que tots els educadors del centre segueixin un criteri i format comú. S'ha d'evitar etiquetar l'infant i les valoracions negatives. No és adequat utilitzar nivells (alt, mitjà, baix), i cal emfatitzar les capacitats més que les dificultats.
L'informe ha d'incloure:
- Adquisició de rutines.
- Joc.
- Ús del llenguatge.
- Continguts curriculars adquirits.
- Comportament.
- Relació amb iguals i adults.
- Característiques personals.
- Qüestions d'interès.
- Activitats en què se sent motivat o no.
- Dificultats i mesures adaptades.
Planificació i Desenvolupament de Reunions
Objectius de la Reunió
- Informar sobre temes generals o específics.
- Intercanviar opinions i experiències.
- Resolució conjunta sobre un tema determinat.
- Fomentar la interrelació entre les famílies.
- Resoldre problemes o dificultats.
- Programar activitats.
Continguts a Tractar
Els continguts han d'estar vinculats als objectius. Alguns exemples són:
- Presentació dels membres de la comunitat educativa.
- Informació sobre el funcionament del centre, activitats, calendaris i vies de participació.
- Anàlisi de l'educació del grup d'infants.
- Objectius per al següent semestre.
- Temes relacionats amb el desenvolupament dels infants.
- Relacions familiars.
- Situacions puntuals.
- Proposta d'activitats.
Dinàmica de la Reunió
Cal tenir en compte el nombre d'assistents i l'espai. Normalment, el professor/a inicia l'entrevista, estableix els objectius, exposa els punts i demana la col·laboració dels pares de manera ordenada.
Aspectes Logístics
- Condicions d'espai, horari, durada i materials.
- Anticipar-se a les dificultats i buscar solucions.
Acta de la Reunió
- Data, lloc i hora.
- Assistents.
- Objectius i temes.
- Acords i decisions.
- Propostes al consell escolar, claustre o direcció.
Convocatòria
Primera convocatòria. Els objectius de la reunió són els motius de la convocatòria.