Conceptes Bàsics de Comptabilitat: PGC, Cicle i Principis

Definicions Fonamentals

Patrimoni empresarial: Conjunt de béns, drets i obligacions que té una empresa, degudament valorats.

Comptabilitat: Ciència econòmica que estudia el patrimoni empresarial tant de manera estàtica com dinàmica, analitzant el patrimoni i les seves variacions.

Assentaments Comptables

Els assentaments són un registre de fets comptables en el llibre diari. L'assentament d’obertura és el primer registre de l'exercici.

El Cicle Comptable

1. Balanç de situació inicial.
2. Llibre diari.
3. Balanç de comprovació de sumes i saldos.
4. Correccions al final de l’exercici.
5. Compte de pèrdues i guanys.
6. Assentaments de regularització i tancament del compte de resultats.
7. Balanç de situació final o balanç de tancament.
8. Assentament final i tancament de comptes.

Balanç de Comprovació

Document que serveix per verificar que la informació s’ha traspassat correctament del llibre diari al llibre major.

Pla General de Comptabilitat (PGC)

Text legal de normalització comptable que vol garantir la fiabilitat de la informació econòmica i financera de les empreses.

Estructura del PGC

• Marc conceptual (obligatori)
• Normes de registre i valoració per a pimes (obligatòries)
• Comptes anuals (obligatori)
• Quadre de comptes (voluntari)
• Definicions i relacions comptables

Principis Comptables

1. Empresa en funcionament: L’activitat de l’empresa continuarà en un futur previsible.
2. Data del fet o meritació: El registre comptable es farà segons el moment en què es produeixen els fets i no pel corrent monetari (pagament o cobrament).
3. Uniformitat: S’ha de mantenir en el temps un criteri comptable adoptat prèviament.
4. Prudència: Es comptabilitzaran les despeses tan aviat es coneguin i els beneficis només quan realment es produeixin.
5. No compensació: Es prohibeix compensar partides d’actiu i passiu.
6. Importància relativa: No cal una aplicació estricta d’una norma comptable si no té gaire incidència en els comptes.

Definicions i Relacions Comptables: Grups

• Grup 1: Finançament bàsic

  Comprèn els recursos propis de l’empresa i el seu finançament aliè a llarg termini. Aquest grup inclou tots els comptes que l’empresa utilitza quan es finança per comprar una màquina o amb les aportacions dels socis.

• Grup 2: Actiu no corrent

  Comprèn els elements del patrimoni de l’empresa destinats a servir de manera perdurable, incloses les inversions financeres, que romandran a l’empresa més d’un any.

• Grup 3: Existències

  Són mercaderies, matèries primeres i altres aprovisionaments, productes en curs, productes acabats, etc.

• Grup 4: Creditors i deutors per operacions comercials

  Són comptes personals i efectes comercials, actius i passius, que s’originen en les operacions de tràfic (compres i vendes). També s’inclouen els comptes relacionats amb les administracions públiques.

• Grup 5: Comptes financers

  Comptes que comprenen deutes i obligacions per operacions alienes al tràfic, per no ser activitats econòmiques habituals per a l’empresa.

• Grup 6: Compres i despeses

  Són aprovisionaments de mercaderies i altres béns adquirits per l’empresa i també les despeses de l’exercici, com adquisicions de serveis i altres materials consumibles. S’inclouen les pèrdues eventuals i extraordinàries.

• Grup 7: Vendes i ingressos

  Comptes que comprenen els ingressos per vendes de béns i prestació de serveis, així com altres ingressos i beneficis obtinguts per l'empresa durant l'exercici econòmic.