Inici / Apunts / Magisteri /

Eines i diagrames d'anàlisi per a la gestió institucional

Magisteri3,37 KB

Eines i diagrames d'anàlisi

Diagrama afinat

Diagrama afinat:

  • Triar un tema a estudiar.
  • Reunir informació.
  • Escriure les idees / dades en targetes.
  • Distribuir targetes per temes similars (resoldre desacords).
  • Donar nom als temes / grups.
  • Revisar temes preguntant-se: què més falta?

Autoanàlisi institucional

Autoanàlisi institucional:

  • Àmbits i continguts de reflexió en el marc d’acció del grup.
  • Sempre hi ha una reflexió individual abans de la posada en comú.
  • Les aportacions recullen les majors preocupacions.
  • Les successives reflexions es centren en allò en què hi ha un major nivell d’acord.

Diagrama Ishikawa

Diagrama Ishikawa:

Ajuda a trobar totes les causes d’un possible problema i fomenta la col·laboració i la utilització del coneixement grupal sobre el procés.

  • Ajuda a focalitzar-se en les causes del problema.
  • Estructura clarament les principals relacions causa‑efecte.
  • Augmenta el coneixement sobre el procés.
  • No és útil per problemes excessivament complexos sense subdivisió prèvia.

Precaucions i recomanacions

  • Evitar temes incontrolables i centrar-se en allò sobre el qual podem actuar.
  • Buscar causes i no culpabilitats.
  • Tenir en compte la possible manca de profunditat en l’anàlisi de les causes.

Anàlisi de situacions

Anàlisi de situacions:

  • Recuperar experiències personals i professionals.
  • Explicitar el coneixement tàcit.
  • Incrementar el compromís i la cohesió del grup.
  • Fomentar una cultura col·laborativa.

Diagrama Pareto

Diagrama Pareto:

  • Ordenar les causes de major a menor freqüència.
  • Eix de les ordenades (dreta): percentatges.
  • Eix de les abscisses: ítems (causes) classificades.
  • Construir el diagrama de barres.
  • Dibuixar la corba acumulada.

Anàlisi DAFO

Anàlisi DAFO: Determinar els factors crítics d’una organització.

  • Anàlisi externa (amenaces i oportunitats).
  • Anàlisi interna (fortaleses i debilitats).
  • Construcció de la matriu DAFO.
  • Presa de decisions a partir de la matriu.

PERT i CPM

PERT + CPM (PERT: Program Evaluation and Review Technique; CPM: Critical Path Method):

  • Determinar les activitats necessàries i quan ho són.
  • Buscar el termini mínim d’execució.
  • Buscar lligams temporals entre activitats.
  • Identificar activitats crítiques i el camí crític.
  • Detectar i quantificar els marges de les activitats no crítiques.

Requisits

  • Totes les activitats del projecte han d’estar definides.
  • Ha d’existir un ordre de relació entre les activitats.
  • Cada activitat ha de tenir una durada mínima estimada.

Conceptes clau

  • Temps primerenc ("early").
  • Temps tardà ("late").
  • Camí crític.

Nota: S'han mantingut i corregit tots els continguts originals, ajustant ortografia, puntuació i majúscules/minúscules per a una lectura clara i una millor indexació SEO.

Descarregar

PDF Word HTML