Fases i Tècniques Clau per a la Dinamització de Grups de Treball

Fases de Formació dels Grups

Etapa Inicial

Quan t'incorpores al grup, les persones se senten insegures a causa del desconeixement de l'entorn en què es troben.

Etapa de Conflicte

Es comencen a comparar els resultats que obté el grup amb les expectatives de cadascun dels seus components.

Etapa de Desenvolupament

És el moment en què els resultats comencen a ser satisfactoris. Desapareixen les sensacions de descontentament i augmenten les d'integració.

Etapa de Treball (Rendiment)

El grup comença a ser autònom i productiu, per la qual cosa es poden introduir variacions en el seu desenvolupament i augmenten les expectatives d'èxit.

Tècniques d'Actuació i Dinamització de Grups

La coordinació de l'organització millora si l'activitat de l'empresa està estructurada en grups de treball.

Avaluació del Rendiment

És important comprovar els progressos que fa un grup de treball amb regularitat per fixar metes noves. És important que el director del grup:

• Demani a cada membre l'opinió de manera individual.
• Informi els grups dels possibles canvis amb entusiasme (alguns membres poden tenir por al canvi).

Aplicació de Tècniques per a la Dinamització

Existeixen diferents tècniques per fomentar la participació, dinamitzar reunions i optimitzar qualsevol situació grupal.

Dramatització o Role Playing

Consisteix a dinamitzar una situació real en què els membres del grup assumeixen els papers del cas. Posteriorment, el grup comenta les qüestions plantejades.

Phillip 66

S'utilitza per aconseguir un gran nombre d'idees amb grups grans i en un espai curt de temps, assegurant que tots participin (6 persones, 6 minuts).

Pluja d'Idees o Brainstorming

Els membres del grup (de 8 a 10 persones) exposen amb absoluta llibertat qualsevol idea que els acudeixi sobre un tema o problema concret.

Estudi de Casos

Consisteix en l'anàlisi d'una situació real que es presenta al grup, ja sigui per escrit o mitjançant una gravació.

Com Triar la Tècnica Grupal Més Convenient?

Per triar la tècnica, cal considerar prèviament els factors següents:

• L'objectiu proposat: La dramatització o role playing facilita la comprensió vivencial de situacions. El Phillip 66 promou idees ràpides, i el Brainstorming desenvolupa la creativitat.
• El nivell de maduresa i les característiques dels membres del grup.
• Les dimensions del grup.

Altres Tècniques Grupals

• La taula rodona
• El debat dirigit
• L'entrevista col·lectiva
• El simposi