La Funció d'Aprovisionament: Factors, Objectius i Pla Detallat
La Funció d'Aprovisionament
La funció d'aprovisionament consisteix a organitzar i adquirir les existències necessàries per al procés de producció. Per a un bon aprovisionament, és essencial una bona relació amb els proveïdors.
Esquema de la Funció d'Aprovisionament
Factors de les Necessitats de la Funció d'Aprovisionament
- Variacions estacionals en els preus.
- Descomptes per volum en les adquisicions.
- Incertesa tant en la demanda dels productes que es venen com en el termini de recepció dels productes que es compren.
Divisió Funcional del Treball
La divisió funcional del treball és quan l'empresa divideix les diferents tasques per tenir una millor eficàcia. Per realitzar l'activitat de l'empresa productiva, s'utilitza una divisió funcional i se separen les tasques segons les activitats principals. Els principals fundadors van ser Henry Ford i Taylor.
Importància d'una Bona Política d'Aprovisionament
- És la relació principal de l'empresa amb el proveïdor, on a l'empresa li interessa tenir el producte sol·licitat al més aviat possible.
- A l'empresa li convé tenir el mínim estoc de materials immobilitzats, perquè una gran quantitat d'existències a l'inventari pot ocasionar costos excessius i fer disminuir la seva competitivitat.
Objectius de la Funció d'Aprovisionament
- Minimitzar Costos:
- Minimitzar la inversió en inventaris.
- Reduir al màxim els costos d'emmagatzematge.
- Minimitzar les pèrdues per danys, per obsolescència i per articles peribles.
- Minimitzar els costos salarials del departament.
- Maximitzar el Servei:
- Tenir un sistema eficient d'informació d'inventaris.
- Mantenir un sistema eficient de transport dels inventaris.
- Optimitzar la inversió perquè no manquin matèries primeres ni altres materials.
- Aconseguir un inventari suficient perquè la producció no es vegi afectada per desabastament de matèries primeres.
El Pla d'Aprovisionament
El pla d'aprovisionament és el document escrit, ordenat i definit per un període concret, que té com a objectiu final l'elaboració i la implantació del programa de compres que respongui a les necessitats de l'empresa.
Etapes del Pla d'Aprovisionament
- Anàlisi Prèvia (Quina és la situació actual):
- Estimació dels objectius estratègics de l'empresa.
- Valoració del pla anterior d'aprovisionament.
- Estudi de la resta de plans de l'empresa per determinar les necessitats.
- Redacció del Pla (Com és la situació a la qual es vol arribar):
- Establiment d'objectius operatius a curt termini.
- Definició d'estratègies per determinar els sistemes d'aprovisionament, els criteris d'emmagatzematge i la gestió d'estocs.
- La Posada en Marxa (Què cal fer per aconseguir-ho):
- Desenvolupament del procés de compra.
- Aplicació dels models apropiats de gestió d'estocs.
- Utilització de les tecnologies de la informació i de la comunicació (TIC).
- Valoració i Control:
- Control del procés per verificar que s'ha realitzat d'acord amb el previst.
- Aplicació de paràmetres de qualitat per no cometre errors.
- Valoració econòmica dels resultats obtinguts.
Conclusions
És un programa detallat d'accions que persegueixen uns objectius concrets. Es realitza per un període determinat, habitualment 1 any. S'elabora a partir de l'estudi de les necessitats de l'empresa i de l'aplicació dels objectius estratègics. Com a tot pla, s'ha de controlar la implantació i s'han d'avaluar els resultats per tractar de millorar en els següents plans que es realitzin.
La Funció de Compres
És el responsable de tenir els inputs i materials necessaris en la qualitat i moment necessari per posar-ho a disposició de l'empresa. El departament de compres és el responsable.