Pla General de Comptabilitat (PGC): Conceptes, Principis i Grups

Pla General de Comptabilitat (PGC)

El Pla General de Comptabilitat (PGC) és el text legal que recull les normes que totes les empreses han de seguir. La seva finalitat és garantir que la informació econòmica sigui fiable i comparable.

Els Comptes Anuals

Els comptes anuals comprenen:

• El balanç.
• El compte de pèrdues i guanys.
• L'estat de canvis en el patrimoni net.
• La memòria.

Principis Comptables

1. Empresa en funcionament: Preveure que la nostra empresa durarà molts anys.
2. Data del fet o meritació: El registre comptable es fa quan es produeix el fet (per exemple, la venda), i no quan es cobra o es paga.
3. Uniformitat: S'ha de mantenir el criteri comptable adoptat de manera consistent.
4. Prudència: Com que no es volen prendre riscos, quan es creu que hi haurà una pèrdua, aquesta es comptabilitza immediatament (s'apunten deutes i despeses potencials).
5. No compensació: Es prohibeix compensar partides d'actiu i passiu.
6. Importància relativa: Si hi ha elements petits o poc significatius, no cal comptabilitzar-los detalladament, sinó que es poden arrodonir (per exemple, deutes petites).

Estructura del Pla de Comptes

El Pla de Comptes és utilitzat per totes les empreses. S'utilitza una quantitat de dígits que el programa informàtic permeti. Aquests dígits s'estructuren jeràrquicament:

• 5: Comptes financers
• 57: Tresoreria
• 572: Bancs

Per als comptes bancaris, les empreses també atorguen un dígit addicional.

Grups del Pla de Comptes (PGC)

Grup 1: Finançament Bàsic

Recursos d'on l'empresa obté el seu finançament. Inclou els recursos propis de l'empresa i els comptes utilitzats quan es finança per comprar quelcom o per les aportacions dels socis.

• Exemples de recursos propis: Capital i reserves.
• Exemples de recursos aliens: Préstecs a llarg termini (c/ll/t).

Grup 2: Actiu No Corrent

Són immobilitzats que romanen a l'empresa per més d'un any. Serveixen per obtenir beneficis i ingressos per a l'empresa.

• Exemples: Aplicacions informàtiques, construccions, crèdits a llarg termini.

Grup 3: Existències

Són mercaderies, matèries primeres, productes semiacabats i productes acabats.

Grup 4: Creditors i Deutors per Operacions Comercials

Són comptes de compres i vendes, comptes personals, efectes comercials, actius i passius relacionats amb l'Administració Pública.

• Exemples: Proveïdors (400), HP creditora (475), HP deutora (470), Creditors (410), Clients (430).

Grup 5: Comptes Financers

Comptes que comprenen deutes i obligacions per operacions de compra i venda que no són activitats econòmiques habituals de l'empresa.

• Exemples: Proveïdors d'immobilitzat (523), Caixa (570), Bancs (572).

Grup 6: Compres i Despeses

Són aprovisionaments de mercaderies i altres béns adquirits per l'empresa i les despeses de l'exercici, també les pèrdues eventuals i extraordinàries. (Això es fa al final de l'exercici).

Grup 7: Vendes i Ingressos

Comptes que comprenen vendes i ingressos per operacions habituals de l'empresa.