Gestió d'Aprovisionament: Beneficis, Fases i Tipus de Comanda
Beneficis Clau de la Gestió d'Aprovisionament
- Minimitzar el cost de la gestió de compres.
- Contribuir als objectius comuns de l'empresa.
- Millorar la qualitat dels productes i serveis de l'empresa.
- Trobar proveïdors competents i fiables.
- Reduir els costos per excés d'estoc i riscos de desabastiment.
- Gestionar els proveïdors per reduir costos i millorar la qualitat de productes i serveis.
- Controlar els terminis i condicions de lliurament.
Fases Essencials del Procés d'Aprovisionament
- Anàlisi de necessitats.
- Selecció de proveïdors.
- Emissió i gestió de comandes.
- Recepció i verificació.
- Aprovació i pagament de factures.
- Control de resultats.
Tipus de Comanda i Exemples en el Sector Elèctric
A continuació, s'expliquen els diferents tipus de comanda, amb exemples aplicats al sector elèctric:
Comanda Normal
Comanda de materials que es consumiran en un temps relativament curt.
Exemple en el sector elèctric: Compra setmanal de petits components electrònics (resistències, condensadors) per a la reparació d'equips o la fabricació de prototips, que es necessiten de forma immediata per mantenir la producció o el servei.
Comanda Programada
S'utilitza per a materials amb demanda coneguda estadísticament. Consisteix en una petició periòdica d'una quantitat determinada de material.
Exemple en el sector elèctric: Adquisició mensual de cables de coure de secció estàndard o transformadors de baixa potència, basant-se en el consum mitjà històric per a projectes recurrents o manteniment de la xarxa elèctrica.
Comanda Oberta
Es realitza per quantitats orientatives que es concreten segons el consum real, amb compromís de subministrament ràpid i manteniment d'un estoc mínim per part del proveïdor. Aquest tipus de comanda és aplicable a grans projectes, acordant un preu constant durant tot el termini de vigència del contracte.
Exemple en el sector elèctric: Contracte anual amb un proveïdor per al subministrament de grans volums de torres elèctriques o aïlladors d'alta tensió per a la construcció de noves línies de transmissió. Les quantitats exactes es demanen a mesura que avança el projecte, però el preu i la disponibilitat estan garantits.
Avantatges i Inconvenients de Comandes de Grans Quantitats
Avantatges
- Conèixer nous proveïdors, fins i tot si no interessa utilitzar-los immediatament. Això permetrà una major independència futura, evitant la dependència d'un sol proveïdor.
- Avaluar la situació real del mercat i el marge de preus i condicions addicionals en què es mouen els diferents proveïdors.
- Fomentar la competència: els proveïdors, en saber que l'empresa avalua diferents opcions, s'esforçaran per oferir millors condicions.
Inconvenients
(No s'han proporcionat inconvenients en el text original.)
Significat de la Constant de Proporcionalitat K
- Si la constant de proporcionalitat K és menor que 1, el preu unitari del material serà menor.
- Si la constant de proporcionalitat K és més gran que 1, el preu unitari del material serà més gran.
- Aquesta variació dependrà del descompte, l'assegurança i l'enviament.