Gestió Eficient del Cicle de Proveïment i Compres
Cicle de Proveïment: Anàlisi i Gestió
El cicle de proveïment és un procés fonamental per a qualsevol organització, que abasta des de la identificació de necessitats fins a la recepció i anàlisi de les ofertes. A continuació, es detallen les seves fases principals:
A) Anàlisi de les Necessitats
En aquesta fase inicial, és crucial determinar què demanar, quan demanar i quant demanar. Aquesta anàlisi es pot desglossar en:
- Necessitats Industrials: Implica l'assistència tècnica i comercial del proveïdor, sent essencial conèixer-lo a fons.
- Necessitats Comercials: Es centra en valorar la qualitat i el preu del producte o servei que ens entrega el proveïdor.
B) Recepció dels Butlletins de Compres
Aquesta fase consisteix en la recepció de les dades i sol·licituds que es transmeten des dels diferents departaments de l'empresa.
C) Anàlisi d'Ofertes
Un cop rebudes les ofertes, cal analitzar-les detalladament, posant especial atenció en les maneres de pagament i la flexibilitat en els pagaments que ofereixen els proveïdors.
D) Anàlisi de les Ofertes de Mercat i Seguiment
En aquest apartat, s'ha de realitzar un seguiment continu de les ofertes i de les comandes. És imprescindible fixar un termini màxim per a cada comanda i crear una fitxa específica per a cadascuna, garantint un control exhaustiu.
La Selecció d'un Proveïdor: Criteris Clau
La tria del proveïdor adequat és vital per a l'èxit de les operacions. A continuació, es presenten els criteris més rellevants a considerar:
- Reputació General del Proveïdor: Avaluar si és un proveïdor conegut i de confiança en el sector.
- Condicions Financeres: Analitzar la possibilitat de pagaments flexibles o adaptats a les nostres necessitats.
- Flexibilitat del Subministrament: Capacitat del proveïdor per adaptar-se ràpidament a les necessitats canviants de l'empresa.
- Experiència amb el Subministrador: Valorar experiències prèvies reeixides en condicions similars.
- Servei Tècnic Ofert: La rapidesa i eficiència del servei tècnic per a qualsevol incidència.
- Confiança amb el Venedor: Establir una relació de confiança mútua.
- Comoditat en el Subministrament: Que la comanda s'entregui de la millor forma possible i en el termini acordat.
- Dades sobre l'Adequació de la Comanda: La confiança pot reduir la necessitat de revisions exhaustives si el proveïdor és fiable.
- Preu: Un factor important, però no l'únic, en la decisió de compra.
- Especificacions Tècniques: Que el producte o servei compleixi amb els requisits tècnics establerts.
- Facilitat d'Ús: Aplicable a productes o sistemes que requereixen interacció per part de l'usuari.
- Confiança amb la Data d'Entrega: La fiabilitat en el compliment dels terminis de lliurament.
- Formació Oferta pels Subministradors: Si el proveïdor ofereix formació sobre l'ús o manteniment dels seus productes.
Model Global de Comportament (Model de Sheth)
El Model de Sheth és un marc teòric que distingeix diversos elements clau en el comportament de compra. Aquests inclouen les característiques psicològiques dels individus compradors, el procés de presa de decisions, i factors específics del producte com el tipus de producte, el risc percebut i la pressió del temps.
Control de les Compres i els seus Indicadors
El control de compres s'encarrega d'analitzar els resultats de les operacions realitzades, comparant-los amb els objectius establerts abans de la compra. Un bon control i uns objectius clars generen plena confiança en l'empresa. El control de compres persegueix tres objectius principals:
- Aconseguir els objectius de compra establerts.
- Garantir una economia a través de l'ús eficient dels mitjans.
- Motivar l'equip humà del departament de compres.
Els indicadors de compra més rellevants són la rotació d'estocs i el període mitjà de pagament.
Període Mitjà de Maduració: Definició i Importància
El període mitjà de maduració és el temps que transcorre entre l'adquisició dels actius circulants i el moment del cobrament de la producció. En essència, és el temps promig que transcorre des que s'inverteix una unitat monetària en el cicle d'explotació fins que es recupera mitjançant el cobrament de la producció.