Gestió d'Existències: Tipus, Funcions i Sistema JIT
Gestió d'Existències: Definició i Importància
Les existències, els estocs o els inventaris són tots aquells materials que una empresa té dipositats als seus magatzems i que compleixen una sèrie de funcions específiques dins de la gestió d'aprovisionament.
Tipus d'Existències
- Matèries Primeres: Mitjançant la transformació o l'elaboració, es destinen a formar part dels productes fabricats.
- Productes Semiacabats: Productes fabricats per l'empresa i no destinats normalment a la venda fins que no són objecte d'elaboració, incorporació o transformació posterior.
- Productes en Curs: Es troben en procés de formació o de transformació al tancament de l'exercici econòmic.
- Productes Acabats: Productes fabricats per l'empresa i destinats al consum final o a la utilització que en facin altres empreses.
- Mercaderies o Existències Comercials: Materials comprats per l'empresa i destinats a la posterior venda o comercialització sense transformació.
- Altres Aprovisionaments: Elements incorporables (combustibles, recanvis, envasos, etc.).
- Subproductes, Residus i Materials Recuperables.
Funcions Clau de les Existències
Les existències compleixen diverses funcions essencials per a l'operativa empresarial:
- Donar seguretat davant la incertesa en les vendes i l'aprovisionament.
- Diferenciar la producció i distribució en els casos de demanda molt estacional.
- Aprofitar economies d'escala amb la compra de materials en grans quantitats.
- Donar protecció contra la inflació i la variabilitat de preus.
Ruptura d'Estocs
La ruptura d'estocs s'esdevé quan no es disposa de prou existències per realitzar una venda o produir.
El Sistema JIT de Gestió d'Inventaris
És un sistema integrat de gestió de producció i gestió d'aprovisionament que intenta minimitzar els costos mantenint inventaris mitjançant una eficient planificació de la producció i del procés d'aprovisionament en general.
Requeriments per Implantar el Sistema JIT
La implementació efectiva del sistema Just In Time (JIT) requereix:
- Gran participació del personal.
- Desenvolupament i disposició d'aplicacions importants d'enginyeria industrial.
- Aplicació d'un sistema de control de qualitat total.
Millores Operatives que Introdueix el Sistema JIT
El sistema JIT aporta beneficis significatius a l'operativa:
- Agilita la producció.
- Millora de qualitat.
- Aconsegueix una reducció dels costos.
- Millora la productivitat de la mà d'obra.