Gestió de Magatzem: Inventaris, Normes i Documentació

Entorn Material

Material Inventariable

Material que s'utilitza més d'un cop. Apareix als inventaris. Exemples: taules, cadires, ordinadors.

Material Fungible

Material que es gasta un cop fet servir. Es desgasta i s'ha de reemplaçar. Exemple: folis.

Què s'ha de fer amb el Material Inventariable?

• Fer inventaris, registre dels equips, on es troben, l'estat, data d'adquisició.
• Arxivar els manuals d'ús i altra documentació.
• Redactar els PNT (Protocols Normalitzats de Treball): com s'utilitza l'aparell en el lloc de treball, alarmes, manteniment.
• Planificar el manteniment.
• Planificar la substitució.
• Fitxer de proveïdors.

Què s'ha de fer amb el Material Fungible?

• Inventari.
• Fitxer de proveïdors.
• Registre d'entrades i sortides.
• Comandes.
• Detectar material immobilitzat.
• Arxivar fitxes de seguretat.

Entorn Funcional

• Professionals que intervenen.
• La disponibilitat.
• Temps necessari.

Organització de Tasques

• Temps necessari de posada en marxa.
• Temps de calibratge.
• Fer la feina (temps individual/col·lectiu).
• Tornar a l'estat inicial.
• Elaborar informes.
• Reunions.
• Comandes/Manteniment.
• Imprevistos.

Tot això permet elaborar la càrrega de treball i el termini d'entrega.

Seguiment

Seguir i veure com anem. Fer petits ajustos.

Avaluació

• Bé: aconseguim l'objectiu.
• Malament: modificar la planificació (més personal, eines, material, reduir treball).

Gestió d'Existències i Inventaris

Dipòsit Màxim

• Avantatges: descomptes per ràpel, transport, despeses comunes.
• Desavantatges: despeses de magatzem, despeses d'assegurança, pèrdues.

Dipòsit de Seguretat

Variabilitat de la demanda i del termini d'entrega.

Fitxa de Magatzem

Esquerra: Temps d'entrega aproximat, punt de comanda, dipòsit de seguretat/temps, volum d'existència, valor d'existència.

Abaix: Identificació del producte: data de comanda, proveïdor, data d'arribada, unitats, preu unitat, volum de tot, data de sortida, destinatari, existències, valor d'existències.

Inventaris

Tradicional

Parar l'empresa i fer recompte de tot el que hi ha. Passos:

1. Localitzar tot article al magatzem.
2. Identificar cada article.
3. Comptar tots els articles, separant els inservibles.
4. Verificar la fitxa de magatzem.

Permanent

Cada dia es fa l'inventari dels productes que s'han mogut aquell dia.

Rotatori

Principi de Pareto 80-20 (els articles més grans, el 20%, representen el 80% del valor): controlar més vegades els articles més valuosos i menys vegades els menys valuosos.

Valoració de Magatzem

• FIFO (First In, First Out): el primer en entrar és el primer en sortir.
• LIFO (Last In, First Out): l'últim en entrar és el primer en sortir.
• PMP (Preu Mitjà Ponderat).

Influències dels Sistemes en l'Empresa

Facturació - despeses = beneficis.

Normes de Magatzem

Obert

Magatzem on tota persona autoritzada pot agafar coses.

Tancat

Magatzem o part del magatzem que, per alguna raó (toxicitat, perill, etc.), ha de tenir un control específic de les entrades i sortides.

Tipus de Material de Magatzem

1. Sense existències especials.
2. Materials làbils:
   • Peribles: caduquen abans de 5 anys (data de facturació + caducitat).
   • Termolàbils: s'han de conservar a una temperatura determinada. Sistema de manteniment de temperatura, sistema de seguiment de temperatura, sistema d'alarma, sistema alternatiu d'energia.
   • Fotosensibles: es fan malbé per l'exposició a la llum. S'han de protegir els materials de la llum de la longitud d'ona que els afecta.
   • Higroscòpics: Sistema de manteniment d'humitat (mecànic o material més higroscòpic), sistema de seguretat d'alarmes.
3. Materials perillosos:
   • Explosius (propietats físiques i químiques).
   • Radioactius (amb nivells que permeten treballar).
   • Psicotròpics: afecten el funcionament normal de la ment.

Documentació Mercantil

Comanda

Ha de contenir: empresa, data, identificació del proveïdor, identificació del venedor, data, quantitat que demanem, descripció del que demanem, preu per unitat, nom i firma del comprador, impostos.

Albarà

Únic document que ha de ser en paper. Acompanya la mercaderia. Identificació del venedor, identificació del proveïdor, descripció del que s'envia, preu, número de paquets, quantitat del producte, firma del comprador.

Factura

Document oficial. Identificació fiscal del proveïdor: nom, adreça social, NIF. Identificació fiscal del comprador, número de factura (ha de ser correlatiu), data, quantitat de material, descripció, preu unitari, tipus d'IVA corresponent a cada producte, si hi ha descomptes o recàrrecs, net, IVA, total a pagar, firma.

Pagament

Quantitat de diners que passa d'una part a l'altra.

Tributs

Qualsevol aportació econòmica obligatòria que es fa a l'estat.

Impostos

Graven segons la capacitat econòmica:

1. Directes: riquesa de l'individu.
   • IRPF: directe, progressiu (com més tens, més pagues), general (tothom), estatal, igualatiu, subjectiu (depèn de les circumstàncies personals).
   • Impost de Societats.
   • Impost de Patrimoni.
   • Impost d'Activitats Econòmiques (IAE).
   • Impost de Béns Immobles (IBI).
   • Impost de Successions i Donacions.
2. Indirectes:
   • IVA (Impost sobre el Valor Afegit).
   • Impost de Transmissions Patrimonials i Actes Jurídics Documentats.

Taxes

Cobra l'estat per donar un servei concret.

Contribucions Especials

El que paguem quan les nostres propietats augmenten de valor.