Gestió de Projectes: Conceptes Clau i Metodologies Essencials
Elements Clau del Pla de Projecte
- Definició del problema: Segons les necessitats dels clients, objectius i abast del projecte.
- Recursos humans necessaris i tasques a realitzar: Estructura de divisió del treball, agendes o cronogrames de treball.
- Anàlisi de riscos i sistemes de control.
Criteris de Selecció de Projectes
Per a la selecció de projectes, cal:
- Analitzar el consens dels interessats en relació a les característiques avaluades.
- Excloure projectes invariables o inapropiats i seleccionar els que resultin més adequats.
Es consideren dues alternatives:
- Tècnica invasiva
- Tècnica no invasiva
Necessitem saber els avantatges i desavantatges de cadascuna per seleccionar la millor opció.
Fase d'Iniciació del Projecte
La iniciació és l'autorització formal per a l'inici d'un nou projecte. En aquesta fase:
- Es realitza l'acta de constitució, on s'inclou la justificació i la descripció del producte o servei.
- Els projectes comencen a partir d'un problema o una situació a resoldre.
- Cal identificar i definir el problema.
- Cal precisar els resultats esperats.
És el document que permet donar autorització formal per dur a terme el projecte o informar de la seva existència.
Diferències entre Abast de Producte i Projecte
Abast del Producte
Es refereix a les característiques i funcions del producte o servei a produir.
Abast del Projecte
És més ampli i finalitza quan el producte estigui funcionant de forma correcta i compleixi els requeriments tècnics preestablerts. L'abast del projecte inclou el del producte.
EDT: Estructura de Desglossament del Treball
L'EDT (Estructura de Desglossament del Treball) permet dividir el projecte en tasques menors per facilitar l'establiment de què s'ha de fer i quan. És com un organigrama del projecte que el divideix en diferents tasques, però no indica la seqüència de les tasques.
Processos Clau de la Gestió del Temps
- Definir activitats: Especifica les activitats necessàries.
- Seqüenciar activitats: Establir la interactivitat i dependència entre activitats.
- Estimar la durada de les activitats: Estimació del temps necessari.
- Desenvolupar l'agenda: Combina la seqüència i la durada de les activitats.
- Controlar els canvis: S'actualitzen els canvis possibles.
Tipus de Relacions entre Activitats
- Dependència obligatòria: Alguna limitació física determina que necessàriament una activitat ha de començar després d'una altra.
- Dependència discrecional: La seqüència de les activitats la decideix el director del projecte.
- Dependència externa: Relacionen activitats del projecte amb activitats alienes a ell.
El Diagrama de Gantt: Eina de Planificació
El Diagrama de Gantt és una eina de planificació i programació antiga, desenvolupada a principis del segle XX. Les activitats es mostren al costat esquerre i la seqüència de temps a la part superior.