Guia bàsica de comptabilitat: fets, comptes i part doble

Concepte de fet comptable

Són totes les operacions que transformen o modifiquen el patrimoni de l'empresa.

Tipus de fets comptables

• Permutatiu: Modifica la xifra d'actiu i passiu, peró el patrimoni net (PN) no varia, encara que canviï qualitativament i quantitativament el patrimoni total.
• Modificatiu: Modifica (en més o menys quantitat) el patrimoni net de l'empresa; apareixen beneficis o pèrdues.

Què és la comptabilitat?

És la ciència que estudia el patrimoni empresarial, tant de manera estàtica com dinàmica. Estudia d'una banda el patrimoni en un moment determinat i de l'altra les variacions que s'hi van produint. Proporciona informació a l'empresa a diferents nivells:

• Direcció: Perquè tingui informació suficient per prendre decisions i poder planificar el futur de l'empresa.
• Persones propietàries o accionistes: Per poder comprovar que els seus ingressos estan ben protegits.
• Treballadors: Perquè dels resultats de l'empresa depèn la seva continuïtat al seu lloc de treball.
• Creditors: Per poder saber si aquesta empresa presenta prou garanties per a la seguretat dels seus crèdits.

Estudia les normes i els fonaments científics en què es basa el registre de les operacions (mentre que la tenedora de llibres estudia la mecànica compatible a partir de regles pràctiques).

Tipus de comptabilitat

• Externa o financera: Es refereix a operacions que tenen a veure amb el món exterior: compres, vendes, cobraments, pagaments, inversions, finançaments.
• Interna o de costos i analítica: Fa referència a operacions que afecten l'àmbit interior de l'empresa: formació de costos i determinació del resultat analític.

Mètode de la partida doble

Mètode que consisteix a anotar simultàniament en dos comptes (mínim) la variació que es produeix en el patrimoni a causa de cada fet comptable; manera d'anotar i comptabilitzar comptes. En cada operació, la suma dels imports anotats al deure d'un o més comptes ha de ser igual a la suma dels imports anotats a l'haver d'un o més comptes (balanç/gestió).

Què és un compte comptable?

Eina comptable que representa un grup d'elements patrimonials de caràcter o funcions similars, mitjançant una denominació comuna.

Tipus de comptes

• De balanç: Registren els fets comptables permutatius, és a dir, registren els canvis que experimenten els diferents elements patrimonials del balanç (comptes d'actiu i passiu).
• De gestió o resultat: Registren els fets comptables modificatius, o sigui, les variacions favorables o contràries del patrimoni net (pèrdues i guanys, comptes de despeses i ingressos).

Assentaments comptables

Manera d'expressar de forma comptable en el diari, seguint el mètode de la partida doble, les variacions del patrimoni provocades per qualsevol tipus de fet comptable (són les anotacions per registrar els fets comptables al llibre diari).