Guia Completa de la Facturació: Tipus, Requisits i Obligacions Legals

La Factura: Obligació i Tipus

El reglament de facturació estableix l'obligació dels empresaris i els professionals d'expedir factura i còpia pels lliuraments de béns i prestacions de serveis que duguin a terme en el desenvolupament de la seva activitat.

Tipus de Factures

• Factura completa o ordinària
• Factura simplificada

Factura Completa o Ordinària: Requisits Essencials

Una factura completa ha d'incloure les següents dades:

• Número i sèrie.
• Data d'expedició.
• Data de realització de l'operació documentada a la factura (si és diferent de la data d'expedició).
• NIF, nom, cognoms o raó social i domicili de l'expedidor i del destinatari.
• Descripció de les operacions i totes les dades necessàries per a la determinació de la base imposable.
• Tipus impositius aplicats.
• Quota tributària.
• Seu de l'activitat a què es refereixen les operacions.

Moneda de la Factura

Qualsevol, a condició que la quota d'IVA sigui en €.

Llengua de la Factura

Qualsevol, però es pot exigir traducció a una llengua oficial.

Signatura i Localitat d'Expedició

No cal que hi figuri la signatura de l'expedidor ni la localitat d'expedició.

Mitjans d'Expedició de Factures

Paper o format electrònic, de manera que permeti garantir l'autenticitat de l'origen, la integritat del contingut i la llegibilitat.

Factura Simplificada: Contingut i Condicions d'Ús

La factura simplificada té un contingut més reduït. És a elecció de l'emissor quan l'import de l'operació que s'ha facturat no excedeixi els 400 € (IVA inclòs).

També es pot expedir quan l'import no superi els 3.000 € (IVA inclòs) per a les operacions següents:

• Vendes al detall.
• Vendes o serveis amb venda ambulant.
• Serveis prestats per sales de ball.
• Quan s'hagi d'expedir una factura rectificativa.

Dades de la Factura Simplificada

Una factura simplificada ha d'incloure:

• Número i, si escau, sèrie.
• Data d'expedició i, si és diferent, la data de realització de l'operació comercial.
• NIF, nom, cognoms o raó social de l'expedidor.
• Identificació del tipus de béns o serveis prestats.
• Tipus d'IVA aplicat.
• Import total a pagar.
• NIF i domicili del destinatari.
• Quota tributària repercutida.

Factura Electrònica: Característiques i Validesa

La factura electrònica és un document electrònic equivalent a la factura en paper. Consisteix en la transmissió telemàtica, ha de partir d'un ordinador i ser recollida per un altre.

L'expedició de factura electrònica està condicionada al fet que el destinatari doni el seu consentiment.

Perquè una factura tingui la mateixa validesa que la de paper, ha de complir els mateixos requisits que qualsevol factura i estar signada mitjançant signatura electrònica avançada basada en un certificat reconegut.

Factures Recapitulatives: Agrupació d'Operacions

Hi ha la possibilitat d'expedir factures per períodes mensuals. Es poden incloure en una sola factura les operacions dutes a terme en diferents dates per a un mateix destinatari, sempre que s'hagin fet dins el mateix mes natural.

Han de ser expedides com a màxim l'últim dia del mes.

Duplicats i Còpies de les Factures

Es poden expedir duplicats quan:

• Es perd l'original.
• En una mateixa operació concorren diversos destinataris.

Els duplicats tenen el mateix valor que l'original.

Còpia de Factura

Quan s'emet còpia de factura, no s'ha d'indicar que es tracta d'una còpia. No es diferencia l'original de la còpia.

Exempcions de l'Obligació d'Expedir Factures

No hi ha obligació de facturar en les operacions següents:

• a) Les dutes a terme per comerciants detallistes als quals s'aplica el règim de recàrrec d'equivalència.
• b) Les operacions exemptes d'IVA (llevat de serveis sanitaris, immobiliaris i tècnics).
• c) Les dutes a terme per subjectes passius que tributin en el règim simplificat de l'IVA.

Aplicació de l'Impost sobre el Valor Afegit (IVA)

Tribut que recau sobre el lliurament de béns i prestacions de serveis efectuats per empresaris, i també sobre importacions i adquisicions intracomunitàries de béns.

Recàrrec d'Equivalència

S'aplica a operacions de compravenda dutes a terme per comerciants detallistes (persones físiques).

Desemborsaments: Despeses en Nom del Client

Quantitats pagades pel venedor en nom del comprador i per compte d'aquest.

Per complir els requisits dels desemborsaments:

• Haver-hi mandat previ verbal o escrit.
• Factures expedides a nom del comprador.

Rectificació de Factures: Motius

La rectificació de factures es realitza quan:

• No es compleix algun requisit.
• Per fixació incorrecta de quotes repercutides.
• Quan es produeixi una modificació de la base imposable.