Guia Completa: Pla de Formació Empresarial i Ajudes

Pla de Formació Empresarial

Les etapes a seguir a l’hora de realitzar un pla de formació són les següents:

1. Detecció de Necessitats de Formació

   Ho podríem estructurar en dos apartats:

   • A curt termini: Detectar possibles errors que es cometin en els actuals processos de l’empresa per intentar solucionar-los, incrementant així el grau d’eficiència de l’entitat.
   • A llarg termini: Les necessitats de formació passen per la resposta a les preguntes següents: Què estem fent ara? Què necessitem fer en un futur? Com ho farem?

2. Determinació dels Objectius de Formació

   Han de respondre a les necessitats de formació detectades, tant a curt com a mig i llarg termini. S’establiran atenent a tres variables:

   • Conceptes: Coneixements que han de saber els nostres treballadors.
   • Procediments: Habilitats que han de saber fer els nostres treballadors.
   • Actituds: Valors i disposició general que volem que tinguin els nostres treballadors.

3. Organització de la Formació

   Normalment, caldrà nomenar la figura d’un responsable de coordinació que, tenint en compte els objectius i el pressupost que l’empresa té per al pla de formació, s’encarregarà de:

   • Determinar el nombre i la temàtica de les accions formatives.
   • Seleccionar els formadors.
   • Dissenyar el contingut de les accions formatives.
   • Establir el material didàctic que es lliurarà als treballadors en cadascuna de les accions formatives.
   • Buscar el lloc i assegurar-se de la disponibilitat dels recursos didàctics necessaris.
   • Seleccionar els treballadors participants en cadascuna de les accions formatives.
   • Realitzar el llistat dels treballadors seleccionats per a cada acció formativa.
   • Comunicar l’inici de l’acció formativa a cada participant i assegurar-se de la seva disponibilitat.

4. Implementació de la Formació

   En aquesta etapa, les funcions del responsable de coordinació seran:

   • Presentar l’acció formativa i el formador a tots els treballadors participants.
   • Lliurar als participants la programació de l’acció formativa: el calendari, l’horari i el material didàctic necessari.
   • Realitzar un seguiment i un control periòdic de l’acció formativa (fulls d’assistència, qüestionaris de satisfacció, etc.).

5. Anàlisi de Resultats de la Formació

   • Respecte als treballadors participants: Es poden mesurar amb la realització d'algun tipus de prova al llarg del procés de formació.
   • Respecte al formador: Seran els participants els que avaluïn el formador mitjançant algun tipus de qüestionari de qualitat o satisfacció.

6. Avaluació i Control del Pla de Formació

   Verificar en quina mesura els resultats globals obtinguts han aconseguit els objectius establerts en el pla de formació.

Ajudes Econòmiques per a la Formació

Totes les empreses disposen d'una ajuda econòmica per realitzar formació als seus empleats, que es fa efectiva mitjançant bonificacions en les cotitzacions a la Seguretat Social. L’òrgan encarregat d’impulsar, difondre i gestionar les ajudes de formació per a l’ocupació entre empresaris i treballadors és la Fundació Tripartita per a la Formació en l’Ocupació, que pertany al sector públic estatal i té caràcter tripartit. Aquestes ajudes per a la formació s’articulen fonamentalment a través de la formació de demanda, que són cursos programats des de l’empresa en funció de les seves pròpies necessitats específiques.