Guia Completa de Preparació i Gestió de Comandes en Magatzem
Preparació de Comandes
És el conjunt d’operacions que es duen a terme en el magatzem per posar a disposició del transport tots els articles que cada un dels nostres clients demana.
Operacions en la Preparació de Comandes
Intervenen 3 departaments:
- Departament de vendes
- Administració de vendes
- Magatzem
Picking
Conjunt d’operacions necessàries per agrupar els articles que componen les comandes quan les quantitats de producte sol·licitades són inferiors a un palet.
Factors que determinen l'operativa de picking:
- Producte: dimensions.
- El número de referències emmagatzemades.
- L'anàlisi ABC: articles col·locats segons la freqüència de sortida.
- L'estructura de la comanda: segons les referències sol·licitades l'operació serà més o menys àgil.
Mètodes de Preparació de Comandes
Es distingeixen principalment tres mètodes:
- Operari a producte: l'operari es desplaça on es troben els articles.
- Producte a operari: els articles es desplacen on es troba l'operari mitjançant cintes.
- Preparació automàtica: automatització mitjançant transelevadors.
A més, hi ha diferents organitzacions per a la preparació de comandes:
- Una comanda - un preparador.
- Una comanda - diferents preparadors.
- Diverses comandes - un preparador.
- Diverses comandes - diferents preparadors.
Documentació Administrativa en la Preparació de Comandes
1. Comanda
Document amb el qual es materialitza la compravenda. És un contracte en què el proveïdor es compromet al lliurament d'un determinat article en la quantitat, preu i termini acordats.
Qualsevol comanda ha de tenir:
- Dades d'identificació.
- Número de client.
- Data d'emissió i número de referència.
- Lloc de lliurament.
- Descripció de les mercaderies.
- Termini de lliurament.
- Pagament del transport.
- Condicions i forma de pagament i altres condicions.
Albarà
És el document en què es reflecteix una tramesa de productes. Conté les instruccions per transferir l'enviament des del proveïdor fins al client.
Albarà de Transport
Transfereix la custòdia de l'embalum des del proveïdor fins al client. Consta de les següents parts:
- a) Capçalera: dades identificatives, dades destinatari, dades per relacionar la carta de port amb l'albarà, dades transportista i instruccions associades al lliurament.
- b) Línia del detall: nombre d'embalums i pes de cada embalum.