Guia per a la Creació d'un Pla d'Empresa
L'Anàlisi DAFO
Definició i Utilitat
Si l'empresa ja té la seva idea de negoci i està definint el seu avantatge competitiu a través d'un factor diferenciador, haurà d'estudiar si funcionarà en el mercat. Un bon mètode per a això és l'anàlisi DAFO. Els seus elements d'anàlisi són factors interns i externs a l'empresa que es representen en forma de quadre.
Factors Interns
Els factors interns són les fortaleses i les debilitats de la idea de negoci, és a dir, els punts forts i els febles de la pròpia empresa pel que fa als seus competidors. Es basa sobretot a analitzar l'organització de l'empresa comparant-la amb la competència: recursos humans, capital, instal·lacions, imatge, producte, distribució, etc.
Ajuts Oficials i Subvencions
Els ajuts a la creació d'empreses són incentius que impliquen pagaments o transferències de fons de diverses formes:
Tipus d'Ajuts
- Subvencions: Són ajuts a fons perdut, és a dir, que l'empresa no ha de tornar a l'estat.
- Bonificacions: Permeten l'estalvi en el pagament d'impostos o de cotitzacions, de manera que s'ajuda a l'empresa a tenir menys despeses.
- Finançament bonificat: S'ajuda a les empreses mitjançant la concessió de préstecs amb un tipus d'interès sensiblement més baix.
Vivers d'Empreses
Suport a la Creació d'Empreses
Hi ha altres suports a la creació d'empresa en l'àmbit de l'assessorament i l'acompanyament. Aquestes són algunes modalitats:
- Vivers d'empreses: També anomenats incubadores d'empreses o centres d'empreses: són espais públics que normalment depenen d'un ajuntament o una universitat, en els quals s'ofereix a les empreses un espai temporal on localitzar-se a baix cost, a més d'assessorament i ajuts a la creació d'empreses.
- Business angels: Són persones que aporten finançament i experiència a noves empreses amb l'ànim d'obtenir un benefici, però acompanyat d'una aportació altruista de suport a qui ho necessita, ja que aporten contactes i suport en els moments inicials.
El Pla d'Empresa
Definició i Objectius
El pla d'empresa és un document que descriu les característiques del projecte de negoci. Es confecciona per definir els passos necessaris per crear l'empresa i donar-lo a conèixer a qui pugui interessar.
Pas 1: Presentació del Projecte i dels Promotors
En primer lloc has d'explicar la teva idea de negoci i després exposar qui sou les persones que lidereu el projecte (els promotors) i què us motiva a crear l'empresa:
- Sobre la idea de negoci: s'ha de descriure quina és i per quina raó es creu que pot tenir èxit. Cal tenir en compte que l'activitat desenvolupada en la idea de negoci sempre ha de deixar molt clara la necessitat del consumidor que satisfà.
- Sobre els promotors: cal explicar qui són les persones que han tingut aquesta idea de negoci, quin és el seu currículum i les seves motivacions.
Pas 2: Pla de Màrqueting
En primer lloc confeccionarem un estudi de mercat centrant-nos en els possibles consumidors, la competència i l'entorn.
Seguidament, haurem de proposar un pla per vendre, promocionar i distribuir el producte. Això és el pla de màrqueting.
Un altre aspecte important és el nom comercial del negoci.
Pas 3: Pla de Producció
En aquest apartat els promotors han d'explicar com funciona l'activitat del seu negoci i quins costos suposa la posada en marxa.
Pas 4: Pla de Recursos Humans
També cal fer una planificació dels recursos humans per determinar quines necessitats de personal té l'empresa.
Pas 5: Pla d'Inversió i Finançament
És fonamental realitzar un pla d'inversió i finançament.
- El pla d'inversió: hem de realitzar una previsió de totes les inversions que l'empresa ha de realitzar per posar en marxa l'activitat.
- El pla de finançament: després cal trobar les fonts de finançament que ens permetin obtenir els fons necessaris per cobrir la inversió inicial, és a dir, el total del pla d'inversió.