Guia d'Obligacions Tributàries i Fiscals per a Empreses
Obligacions Tributàries Generals
Tipus d'Obligacions Tributàries
- Inicials
- De Gestió
- De Liquidació
Obligacions Fiscals per Tipus d'Entitat
- Empresari individual
- Comunitats de béns
- Societats mercantils
El Sistema Impositiu a Espanya
Concepte de Sistema Impositiu
És el conjunt de mesures encaminades a l'obtenció de tributs per al sosteniment de l'Estat. Determina la forma en què les persones físiques i jurídiques contribueixen a proporcionar els ingressos necessaris per sufragar la despesa pública.
Classificació dels Tributs
- Taxes: Pagament per l'ús privatiu o aprofitament especial del domini públic, o per la prestació de serveis públics o realització d'activitats administratives que afectin o beneficiïn de manera particular l'obligat tributari.
- Contribucions especials: Tributs el fet imposable dels quals consisteix en l'obtenció per l'obligat tributari d'un benefici o d'un augment de valor dels seus béns com a conseqüència de la realització d'obres públiques o de l'establiment o ampliació de serveis públics (contribució per benefici o obres públiques).
- Impostos: Tributs exigits sense contraprestació, el fet imposable dels quals està constituït per negocis, actes o fets que posen de manifest la capacitat econòmica del contribuent.
- Directes: Graven les rendes o el patrimoni del contribuent.
- Indirectes: Graven el consum o les transmissions de béns o drets.
Elements Clau dels Impostos
- Obligació tributària principal: El pagament de la quota tributària.
- Fet imposable: Pressupòsit fixat per la llei per configurar cada tribut i l'acompliment del qual origina el naixement de l'obligació tributària principal.
- Meritació (Devengo): Moment en què s'entén realitzat el fet imposable i en què es produeix el naixement de l'obligació tributària principal.
- Exigibilitat: Moment a partir del qual es pot exigir el pagament de l'obligació tributària.
- Exempcions: Supòsits en què, tot i realitzar-se el fet imposable, la llei eximeix del compliment de l'obligació tributària principal.
- Obligat tributari / Subjecte passiu: Persona física o jurídica a qui la llei imposa el compliment de les prestacions tributàries.
- Base imposable: Magnitud dinerària o d'una altra naturalesa que resulta de la mesura o valoració del fet imposable.
- Deduccions: Quantitats que es poden restar de la base imposable o de la quota íntegra per determinar la base liquidable o la quota líquida, respectivament.
- Base liquidable: Magnitud resultant de practicar, si s'escau, a la base imposable les reduccions establertes per la llei.
- Tipus impositiu (Tipus de gravamen): Xifra, coeficient o percentatge que s'aplica a la base liquidable per obtenir com a resultat la quota íntegra.
- Quota tributària: Quantitat a ingressar resultant d'aplicar el tipus impositiu a la base liquidable (quota íntegra), o la resultant de minorar la quota íntegra amb les deduccions previstes (quota líquida).
- Interessos de demora: Prestació accessòria exigida als obligats tributaris com a conseqüència del pagament fora de termini.
- Recàrrec: Prestació accessòria exigida als obligats tributaris com a conseqüència de la presentació de declaracions o autoliquidacions fora de termini sense requeriment previ, o per l'obtenció indeguda de devolucions.
Impostos Empresarials i Professionals
Llista dels impostos més comuns per a una empresa:
- IAE (Impost sobre Activitats Econòmiques)
- IVA (Impost sobre el Valor Afegit)
- IRPF (Impost sobre la Renda de les Persones Físiques)
- IS (Impost sobre Societats)
- ITP/AJD (Impost sobre Transmissions Patrimonials i Actes Jurídics Documentats)
- IBI (Impost sobre Béns Immobles)
- Impost de Circulació (Impost sobre Vehicles de Tracció Mecànica)
- Llicència d'obres (Impost sobre Construccions, Instal·lacions i Obres)
- Plusvàlua Municipal (Impost sobre l'Increment de Valor dels Terrenys de Naturalesa Urbana)
IAE: Impost sobre Activitats Econòmiques
Definició i Fet Imposable de l'IAE
És un tribut directe que grava el mer exercici, en territori nacional, d'activitats empresarials, professionals o artístiques, s'exerceixin o no en local determinat i es trobin o no especificades en les tarifes de l'impost.
Elements Configuradors de l'IAE
- Fet imposable: L'exercici d'activitats econòmiques.
- Meritació: El primer dia del període impositiu (any natural).
- Exigibilitat: Depèn de la normativa de cada Ajuntament o entitat gestora.
- Exempcions: Subjectes passius amb import net de la xifra de negocis inferior a 1.000.000 €, entre d'altres.
- Obligat tributari: Persones físiques o jurídiques i entitats que realitzin les activitats gravades.
- Deduccions / Bonificacions: Les que estableixi la normativa estatal i les ordenances fiscals municipals.
- Quota tributària: Resultat d'aplicar les tarifes de l'impost, coeficients i índexs previstos.
Gestió i Tràmits de l'IAE
- Declaració censal (Model 036/037): Per a l'alta, modificació o baixa en el Cens d'Empresaris, Professionals i Retenidors.
- Declaració d'alta específica de l'IAE (Model 840): Només per a subjectes no exempts.
- Comunicació de la xifra neta de negoci (Model 848): Per a subjectes passius de l'IS, IRNR o entitats en atribució de rendes amb import net de la xifra de negocis superior a 1.000.000 €.
- Comunicació de variació de dades: Mitjançant declaració censal o Model 840 segons correspongui.
- Pagament de l'impost: Per als subjectes passius no exempts, segons la gestió censal (municipal o estatal).
- Comunicació de baixa: Mitjançant declaració censal o Model 840.
- Comunicació de cessament d'activitat: Mitjançant declaració censal.
IVA: Impost sobre el Valor Afegit
Definició i Fet Imposable de l'IVA
És un tribut indirecte que grava el consum, concretament les entregues de béns i prestacions de serveis efectuades per empresaris o professionals, les adquisicions intracomunitàries de béns i les importacions de béns.
Elements Configuradors de l'IVA
- Fet imposable: Entregues de béns, prestacions de serveis, adquisicions intracomunitàries i importacions.
- Meritació: Moment de la posada a disposició (entregues), prestació (serveis), etc.
- Exigibilitat: Generalment coincideix amb la meritació, però pot ser en el moment del cobrament en règims especials.
- Exempcions: Operacions mèdiques, educatives, financeres, assegurances, etc. (limitades o plenes).
- Obligat tributari / Subjecte passiu: L'empresari o professional que realitza l'operació (regla general).
- Base imposable: Import total de la contraprestació.
- Deduccions: Quotes d'IVA suportades en l'adquisició de béns i serveis afectes a l'activitat.
- Base liquidable: Coincideix amb la base imposable generalment.
- Tipus impositiu:
- General: 21%
- Reduït: 10% (aliments, habitatge, transport viatgers, hostaleria...)
- Superreduït: 4% (béns de primera necessitat com pa, llet, ous, fruites, verdures, llibres, medicaments...)
- Quota tributària: Resultat d'aplicar el tipus a la base imposable.
Gestió i Obligacions Formals de l'IVA
- Declaració censal d'inici d'activitat (Model 036/037).
- Autoliquidació periòdica (Model 303): Mensual o trimestral.
- Resum anual (Model 390).
- Declaracions informatives: Operacions intracomunitàries (Model 349), operacions amb tercers (Model 347), etc.
- Obligacions documentals: Expedició i conservació de factures, llibres registre (factures emeses, rebudes, béns d'inversió, operacions intracomunitàries).
- Declaració de cessament d'activitat (Model 036/037).
Procés de Liquidació de l'IVA
- IVA Repercutit: Quan es factura, l'empresari cobra l'IVA als seus clients.
- IVA Suportat: Quan es compra, l'empresari paga l'IVA als seus proveïdors (deduïble si compleix requisits).
- Resultat de l'autoliquidació:
- Positiu (a ingressar): IVA Repercutit > IVA Suportat deduïble. S'ha cobrat més IVA del que s'ha pagat deduïble.
- Negatiu (a compensar o a retornar): IVA Repercutit < IVA Suportat deduïble. S'ha cobrat menys IVA del que s'ha pagat deduïble.
Règims Especials d'IVA i Recàrrec
Existeixen règims especials per a determinades activitats:
- Recàrrec d'equivalència: Aplicable a comerciants minoristes persones físiques.
- Règim simplificat: Per a determinades activitats (mòduls).
- Règim especial de l'agricultura, ramaderia i pesca.
- Règim especial dels béns usats, objectes d'art, antiguitats i objectes de col·lecció.
- Altres: Règim agències de viatges, règim de caixa, etc.
IRPF: Impost Renda Persones Físiques
Definició i Fet Imposable de l'IRPF
És un tribut directe i personal que grava la renda obtinguda en un any natural per les persones físiques residents a Espanya.
Elements Configuradors de l'IRPF
- Fet imposable: Obtenció de renda pel contribuent (rendiments del treball, capital mobiliari/immobiliari, activitats econòmiques, guanys i pèrdues patrimonials, imputacions de renda).
- Meritació: 31 de desembre de cada any (generalment).
- Exigibilitat: Segons terminis de presentació de la declaració anual.
- Exempcions: Beques públiques, indemnitzacions per acomiadament (amb límits), prestacions per incapacitat permanent absoluta, etc.
- Obligat tributari / Subjecte passiu: La persona física resident que obté la renda.
- Base imposable: Suma de les diferents rendes netes obtingudes, classificada en general i de l'estalvi.
- Reduccions / Deduccions: Per tributació conjunta, aportacions a plans de pensions, mínims personals i familiars, deducció per inversió en habitatge habitual (règim transitori), per donatius, etc.
- Base liquidable: Resultat de restar les reduccions a la base imposable.
- Tipus impositiu: Escales progressives estatal i autonòmica per a la base general; tipus fixos progressius per a la base de l'estalvi.
- Quota tributària: Resultat d'aplicar els tipus a les bases liquidables, minorada per les deduccions.
Gestió i Obligacions Formals de l'IRPF
Per a empresaris i professionals:
- Pagaments fraccionats (Model 130/131): Ingrés trimestral a compte de la declaració anual.
- Declaració anual (Model 100).
- Obligacions comptables i registrals: Formalització dels llibres de comptabilitat (si escau) i registres auxiliars (ingressos, despeses, béns d'inversió, provisions i suplerts).
- Obligacions de retenció: Practicar i ingressar retencions sobre rendiments del treball, activitats professionals, lloguers, etc. (Models 111, 115, 190, 180...).
- Conservació de documents: Justificants de pagaments, ingressos i factures.
IS: Impost sobre Societats
Definició i Fet Imposable de l'IS
És un impost directe que grava la renda obtinguda per les societats i altres entitats jurídiques residents en territori espanyol.
Elements Configuradors de l'IS
- Fet imposable: Obtenció de renda per part del subjecte passiu, qualsevol que sigui la font o l'origen.
- Meritació: L'últim dia del període impositiu (generalment 31 de desembre).
- Exigibilitat: Dins dels 25 dies naturals següents als 6 mesos posteriors a la conclusió del període impositiu.
- Obligat tributari / Subjecte passiu: Societats mercantils (SA, SL), societats civils amb objecte mercantil, fons d'inversió, etc.
- Base imposable: Resultat comptable corregit amb els ajustaments fiscals que estableix la llei de l'impost.
- Deduccions i Bonificacions: Per R+D+i, creació d'ocupació, produccions cinematogràfiques, etc.
- Base liquidable: Generalment coincideix amb la base imposable (abans de compensar bases negatives).
- Tipus impositiu: General del 25% (amb tipus reduïts per a entitats de nova creació, cooperatives, etc.).
- Quota tributària: Resultat d'aplicar el tipus a la base imposable, minorada per bonificacions i deduccions.
Gestió i Obligacions Formals de l'IS
- Portar els llibres i registres comptables obligatoris segons el Codi de Comerç.
- Realitzar pagaments fraccionats (Model 202) a compte de la liquidació anual.
- Presentar la declaració anual (Model 200).
- Realitzar retencions a treballadors, professionals, etc., i ingressar-les trimestralment (Models 111, 115, 190, 180...).
Altres Impostos i Taxes Freqüents
- ITP/AJD (Impost sobre Transmissions Patrimonials i Actes Jurídics Documentats): Grava les transmissions patrimonials oneroses (ITP), operacions societàries (OS) i actes jurídics documentats (AJD).
- IBI (Impost sobre Béns Immobles): Tribut municipal directe que grava el valor dels béns immobles.
- Impost de Circulació (IVTM - Impost sobre Vehicles de Tracció Mecànica): Tribut municipal que grava la titularitat dels vehicles aptes per circular.
- Plusvàlua Municipal (IIVTNU - Impost sobre l'Increment de Valor dels Terrenys de Naturalesa Urbana): Tribut directe municipal que grava l'increment de valor que experimenten els terrenys urbans quan es transmeten.
- Taxes municipals: Graven la prestació de serveis (ex: recollida d'escombraries) o el desenvolupament d'una activitat (ex: ocupació de via pública).