Guia de Presentació de Cartes Comercials i Elements Postals
Com ha de ser la presentació d'una carta comercial
Requisits de la Carta
- Paper de qualitat: Blanc o en tonalitat similar, format DIN A4.
- Netedat i correcció: Evitar errors mecanogràfics, faltes d'ortografia, expressions gramaticals incorrectes, taques o arrugues en el paper.
- Elegància del conjunt: Aconseguir una harmonia en la distribució de l'espai físic del paper.
- Lectura fàcil: Utilitzar lletra senzilla, color negre. No utilitzar abreviatures, ni abusar de subratllats i negretes.
Mitjans utilitzats en la correspondència
El Sobres
El sobre: És l'element que cobreix i protegeix la carta. És el primer que veu el destinatari en rebre-la, per això no s'ha de descuidar el seu disseny.
Tipus de sobre
- Sobre normal: Quadrat de mida mitjana.
- Sobre americà: Rectangular.
- Sobre-carta: El propi paper de la carta, doblegat i tancat amb cola a les vores.
- Sobre-bossa: Més gran, s'empra per enviar documentació.
- Sobre finestreta: Rectangular, disposa d'un espai situat al cantó inferior dret amb un paper transparent.
- Sobre aeri: De paper més lleuger, de menys pes, amb una banda de color blau i una altra vermella voltant el sobre.
El Sobre Prefranquejat
El sobre prefranquejat: És un producte que Correus i Telègrafs ofereix per a la correspondència d'àmbit estatal, mitjançant el qual l'usuari adquireix el sobre ja franquejat.
El Codi Postal
El codi postal: Els dos primers dígits indiquen el codi provincial, el tercer la unitat de repartiment de capital, el quart fa referència a la ruta del correu, el cinquè, juntament amb el quart, als districtes postals i itineraris de cada província.
L'Apartat de Correus
L'apartat de correus: És un servei mitjançant el qual els particulars o usuaris disposen a l'oficina de correus d'un caseller amb clau i numerat, per on passen a recollir la seva correspondència.
Abreviatures Comercials
Definicions
- Abreviatures: Expressió escurçada de paraules en l'escriptura. Estan formades per una o més lletres, extretes de la paraula o paraules a les quals es refereix, i duen un punt (.), una barra (/) o res.
- Sigles: Està formada per la primera lletra de cada paraula que forma el nom. No tenen plural.
- Acrònims: Està formada per una o més lletres de cada paraula que forma el nom o expressió al qual fa referència. Es poden escriure amb totes les lletres en majúscula o només amb la primera lletra.