Magatzem sanitari: funcions, tipus i condicions d'emmagatzematge

Resum

El document explica l'organització i la gestió d'un magatzem sanitari: les seves funcions principals, com el registre, la conservació i el control del consum. També classifica els tipus de magatzems (centrals, generals, petits i especials) i descriu els documents habituals, com les fitxes i els inventaris. Finalment, recull les condicions correctes d'emmagatzematge de productes sanitaris.

Punts clau

Un magatzem és el conjunt d'articles que una organització manté a l'espera de la seva utilització.
Les funcions principals inclouen la recepció i registre, la conservació, la distribució i el control del consum.
Hi ha quatre tipus de magatzems: centrals, generals, petits i especials.
Els inventaris poden ser anuals, permanents o rotatius; aquest últim utilitza el principi de Pareto.
Cal garantir la seguretat elèctrica, una neteja adequada i un control de temperatura, humitat i ventilació.
El magatzem es divideix en zones: recepció, emmagatzematge, residus, molls, oficines i sortida.

Posa't a prova

Magatzem Sanitari: Organització i Gestió

Magatzem: Conjunt d'articles i materials que disposa una organització a l'espera de la seva utilització.

Funcions del Magatzem

Sol·licitar el reabastiment.
Recepció i registre.
Rebuig del material que no satisfà els requisits.
Condicionar, protegir i conservar.
Evitar pèrdues i deterioraments.
Dissenyar i elaborar documentació.
Distribuir.
Establir una adequada rotació d'estocs.
Registrar i controlar els moviments d'articles.
Controlar el consum.

Tipus de Magatzems

Magatzems Centrals

Disposats per emmagatzemar importants quantitats de productes i materials de tot tipus (Poden servir a més d'un hospital).

Magatzems Generals

Reuneixen la major part de les existències necessàries per tal que una institució funcioni a ple rendiment (Utilitzat per institucions grans).

Magatzems Petits

Disposen de les existències mínimes que garanteixin el funcionament d'una unitat per un breu període de temps (Magatzems de planta o una consulta privada).

Magatzems Especials

Aliments, roba blanca, combustibles i gasos, farmàcia.

Documents del Magatzem Sanitari

Fitxes de Magatzem

Registre continu d'entrades i sortides d'articles. Es realitza mitjançant un document específic.

Inventaris

Recompte manual de tots els articles emmagatzemats localitzant els que s'hagin caducat o deteriorat per donar-los de baixa.

Tipus d'Inventaris

Inventari Anual (Se sol fer coincidir amb el final de l'exercici econòmic).
Inventari Permanent (Es fa diàriament, les existències dels articles que han registrat moviment durant la jornada).
Inventari Rotatiu (Situació intermèdia entre els dos anteriors. S'utilitza el "Principi de Pareto").

Condicions Correctes d'Emmagatzematge de Productes Sanitaris

Construcció i Estructura

Seguretat en front de riscos elèctrics. Les zones on poden haver riscos han d'estar senyalitzades.

Neteja

Parets i superfícies llises de materials rentables i fàcil neteja. Temperatura, humitat i ventilació correcta.

Zones del Magatzem

Zona de residus, molls, zona de recepció, zona d'emmagatzematge, oficines, zona de sortida.

Formes d'Emmagatzemar

Prestatgeries, palets, contenidors, blocs o piles, dispensació automatitzada.

Preguntes freqüents

Quins tipus d'inventari existeixen en un magatzem sanitari?

Hi ha tres tipus: l'inventari anual, que sol coincidir amb el final de l'exercici econòmic; l'inventari permanent, que es fa diàriament; i l'inventari rotatiu, situat entre els dos anteriors i basat en el principi de Pareto.

Quina diferència hi ha entre un magatzem central i un de petit?

Els magatzems centrals emmagatzemen grans quantitats de productes i poden servir a més d'un hospital. Els petits disposen només de les existències mínimes per garantir el funcionament d'una unitat durant un breu període.