Normativa Tributària i Comptes Anuals
Llibres Exigits per la Normativa Tributària:
- Llibre Registre de Factures Emeses: Registra les factures emeses de l'empresa reflectint el número, data, destinatari, la base imposable o l'import de les operacions i, si s'escau, el tipus impositiu i la quota tributària.
- Llibre Registre de Factures Rebudes: Registra les factures rebudes corresponents a béns i serveis rebuts en l'exercici de la seva activitat, i reflecteix el seu número de recepció, la data, el nom i cognom o la raó social de l'expenedor, la base imposable, si s'escau, el tipus impositiu i la quota tributària.
- Llibre Registre de Béns d'Inversió: Es registren individualment cadascun dels béns d'inversió, les seves factures, la data de començament de la seva utilització, prorrata i regulació anual, si escau, de les deduccions.
- Llibre Registre d'Operacions Intracomunitàries: En aquest llibre han de constar l'opció i la data de realització, la descripció dels béns objecte d'aquesta, el destinatari i l'Estat membre d'origen o destí dels béns.
Comptes Anuals
- Balanç: Recull l'actiu, el passiu i el patrimoni net de l'empresa.
- Compte de Pèrdues i Guanys: Recull el resultat de l'exercici, separa els ingressos i les despeses imputades a aquest, i distingeix els resultats d'explotació dels que no ho són.
- Estat de Canvis en el Patrimoni Net:
Té dues parts:
• La primera reflecteix els ingressos i les despeses generats per l'activitat de l'empresa durant l'exercici, i distingeix entre els reconeguts en el compte de pèrdues i guanys i els registrats directament en el patrimoni net.
• La segona conté tots els moviments en el patrimoni net. També informa dels ajustos al patrimoni net per canvis en criteris comptables i correccions d'errors.
- Estat de Fluxos d'Efectiu: Posa de manifest els cobraments i els pagaments fets per l'empresa per informar sobre els moviments d'efectiu produïts en l'exercici.
- Memòria: Completa, amplia i comenta la informació continguda en els altres documents que integren els comptes anuals. Inclou la informació mediambiental.
Dipòsit dels Comptes Anuals en el Registre Mercantil
Els administradors de les societats que en virtut de disposicions legals estiguin obligats a donar publicitat als seus comptes anuals han de presentar-los per al seu dipòsit en el Registre Mercantil del seu domicili, dins els mes següent a la seva aprovació.
Els documents que cal presentar per fer el dipòsit dels comptes anuals són els següents:
- Certificació d'aprovació de comptes.
- Memòria.
- Balanç.
- Compte de Pèrdues i Guanys.
- Estat de Canvis en el Patrimoni Net.
- Informe Mediambiental.
- Informe d'Accions/Participacions Pròpies.
- Full de Dades Generals d'Identificació.
- Instància de Presentació.