Planificació i Organització: Funcions Clau de la Gestió Empresarial
La Planificació Empresarial
La planificació consisteix a fixar uns objectius, marcar estratègies per assolir-los, definir les polítiques de l'empresa i establir criteris de decisió.
Passos Clau en la Planificació
- Analitzar la situació de partida, estudiant la situació actual de l'empresa i del seu entorn.
- Marcar l’objectiu al qual es vol arribar i definir diverses alternatives.
- Analitzar els punts forts i febles de cadascuna, avaluant costos i riscos.
- Controlar i determinar les decisions que es produeixin.
Requisits dels Objectius
Els objectius han de ser:
- Realistes.
- Prioritzats entre els diferents objectius.
- Assolibles amb el menor nombre de conseqüències imprevistes.
La Funció d'Organització
L'organització és la funció que té com a finalitat dissenyar una estructura en la qual queden definides totes les tasques que ha de fer cada persona que forma part de l'empresa, així com la seva responsabilitat i autoritat.
Objectiu Principal de l'Organització
L'objectiu és ordenar el conjunt de relacions que puguin sorgir entre les diverses tasques i entre totes les àrees de funcionament de l'empresa.
Criteris per Dissenyar un Bon Sistema d'Organització
- Determinar els nivells d'organització, la jerarquia dels comandaments, i qui controla i executa les tasques dins l’empresa.
- Les funcions o objectius destinats a cada nivell de comandament i a cada persona han de ser clars i concrets.
- Cada persona ha de saber a qui ha d’obeir (canals d’autoritat i de responsabilitat ben delimitats).
- Han d’existir vies de comunicació en tots els sentits.
Tipus d'Estructura Organitzativa
- Per funcions
- Segons l'especialització de les tasques.
- Per zones geogràfiques
- Cada empleat va destinat a un lloc concret.
- Per productes
- S’aplica a les empreses que fabriquen més d'un producte.
- Per processos
- Segons les fases que componen la cadena de producció (Exemple: fàbrica de teixits, amb departaments de tint i de planxada).
L'Organigrama
Un organigrama és una representació gràfica que ha de complir els següents requisits:
- Diferenciar els elements que componen l’empresa.
- Diferenciar els nivells i les posicions d’autoritat.
- Ser de fàcil comprensió i ser senzill.
Classificació dels Organigrames
Segons la forma
- Vertical
- Horitzontal
- Radial
Segons la finalitat
- Informatius
- D'anàlisi
Segons l'extensió
- Generals
- Detallats
Segons el contingut
- Estructurals
- De personal
- Funcionals