Principis Comptables: Guia Completa i Definicions Clau

• Empresa en funcionament: La comptabilitat es basa en la premissa que l'empresa continuarà operant en el futur. Per exemple, es valora un vehicle pel seu valor d'adquisició i no pel valor de mercat, com si s'hagués de liquidar.
• Data del fet o meritació: Les operacions es comptabilitzen quan succeeixen, independentment de quan es paguen o es cobren. Per exemple, si les mercaderies s'entreguen el 20 de desembre de 2015 però es paguen l'1 de gener de 2016, es comptabilitzen el 20 de desembre.
• Uniformitat: Un cop adoptat un criteri, s'ha de mantenir al llarg del temps. Només es pot canviar si varien les circumstàncies i s'ha de fer constar a la memòria. Per exemple, si es decideix utilitzar el mètode FIFO, no es pot canviar de criteri sense una causa justificada.
• Prudència: Els beneficis no es comptabilitzen fins al tancament de l'exercici, mentre que les pèrdues sí.
• No compensació: Prohibeix compensar actius amb passius i ingressos amb despeses. Per exemple, si un client deu 1000 € i l'empresa deu 200 €, no es pot registrar 800 €.
• Importància relativa: Permet la no aplicació estricta de les normes comptables quan la qüestió té poca rellevància. Per exemple, si es compren 10 bolígrafs i 5 bolígrafs, es poden registrar 15 bolígrafs com a mercaderies.

Definicions i Relacions Comptables

Grups del PGC:

• Grup 1: Finançament bàsic: Recursos propis de l'empresa i el seu finançament a llarg termini, ingressos per distribuir en diferents exercicis, accions pròpies i altres situacions transitòries del finançament bàsic. Exemple: 100 Capital Social.
• Grup 2: Actiu no corrent: Elements patrimonials de l'empresa destinats a servir de manera perdurable (també les inversions financeres al venciment, la venda o realització de les quals s'ha de produir en un termini superior a l'any). Exemple: 211 Construccions.
• Existències: Mercaderies, matèries primeres, productes en curs, semiacabats, acabats...
• Creditors i deutors per operacions comercials: Comptes personals, efectes comercials actius i passius que s'originen en el tràfic de l'empresa i comptes amb les administracions públiques.
• Comptes financers: Deutes i crèdits per operacions alienes al tràfic amb venciment no superior a 1 any.
• Comptes i despeses: Aprovisionaments de mercaderies i altres béns adquirits per l'empresa per revendre'ls i totes les despeses i les pèrdues excepcionals de l'exercici.
• Vendes i ingressos: Alienació de béns i prestació de serveis objecte del tràfic de l'empresa, inclou altres ingressos, variació d'existències i beneficis excepcionals de l'exercici.

Verificació Comptable: Comprovar si està bé. L'auditoria és una tècnica que permet fer la verificació comptable, assegurant que la informació sigui fiable. Segons la dependència de l'auditoria, distingim entre:

• Externa: Revisió feta per professionals independents de l'empresa.
• Interna: Revisió feta per personal de l'empresa.

Segons el contingut de l'auditoria distingim entre:

• Auditoria operativa: Analitza l'eficiència/eficàcia de l'estructura i procediments de l'empresa.
• Ecoauditoria: Controla l'impacte mediambiental de les empreses.
• Auditoria Financera: EXTERNA. Analitza si les anotacions dels documents descriuen bé els fets que s'han produït. El resultat de l'auditoria es materialitza en un informe sobre la fiabilitat de la informació economicofinancera de l'empresa. L'informe de l'auditoria i els comptes anuals s'han de dipositar en el registre mercantil. L'auditoria la fa un auditor de comptes, extern a l'empresa. La informació d'aquest informe va destinada a: directius, accionistes, propietaris, bancs, creditors, treballadors, autoritats públiques...

Legislació Mercantil:

• Codi de comerç: Principal referent de la legislació mercantil i dedica una de les seccions titulada "De la comptabilitat de l'empresari" a detallar les principals obligacions comptables de l'empresa.
• Llibres de comptabilitat: Serveixen per anotar els fets comptables. Hi ha diferents tipus, uns són obligatoris i altres voluntaris.