Principis i Normes de Comptabilitat: Guia Completa

La Normalització Comptable

La normalització comptable consisteix en l'establiment d'una sèrie de normes i principis generals que les empreses han de complir en el moment d'elaborar la seva comptabilitat, amb la finalitat d'homogeneïtzar la informació comptable. Si no existís aquesta homogeneïtzació, els usuaris externs de l'empresa tindrien dificultats a l'hora d'interpretar, analitzar i comparar la informació comptable, ja que cada empresa utilitzaria diferents criteris i terminologies per expressar el mateix fet comptable.

El Pla General de Comptabilitat (PGC)

El PGC és el text legal que estableix el marc teòric de la normalització comptable per aconseguir que la informació econòmica i financera sigui clara, rellevant, fiable, íntegra i comparable.

Principis Comptables

Els principis comptables són normes d'obligat compliment que fixen els criteris que s'han de regir quan s'aplica la comptabilitat.

• Principi de l'empresa en funcionament: En elaborar els estats comptables, se suposa que l'empresa seguirà en funcionament il·limitadament. Per tant, la finalitat de la comptabilitat no és determinar el valor de liquidació del patrimoni de l'empresa.
• Principi de meritació: Els ingressos i les despeses es comptabilitzen en el moment en què té lloc l'operació comercial que els origina, amb independència de quan es cobrin o es paguin.
• Principi d'uniformitat: Una vegada adoptat un criteri comptable, es mantindrà en els exercicis successius, excepte que hi hagués una causa justificada per canviar-lo.
• Principi de prudència: Els beneficis es comptabilitzen només quan són ferms, però els riscos o les possibles pèrdues es comptabilitzen quan són previsibles i es poden quantificar.
• Principi de no compensació: Els comptes d'actiu i passiu no es poden compensar, així com tampoc els ingressos i les despeses.
• Principi d'importància relativa: No caldrà aplicar estrictament algun dels principis comptables quan la seva importància en termes quantitatius sigui poc significativa i no alteri l'expressió de la imatge fidel de l'empresa.

Comptes Anuals

Els comptes anuals són uns estats financers que informen sobre la situació patrimonial, la situació financera i els resultats de l'empresa. Són cinc: el balanç, el compte de pèrdues i guanys, l'estat de canvis en el patrimoni net, l'estat de fluxos d'efectiu i la memòria.

Balanç de Situació

Mostra la situació financera de l'empresa al tancament d'un exercici econòmic, és a dir, reflecteix la posició estàtica del patrimoni de forma semblant a com ho faria una fotografia. (Actiu: de menys a més liquiditat, transformat en diners / PN i passiu: de menys a més exigibilitat).

Compte de Pèrdues i Guanys

Informa sobre el resultat de l'exercici, fruit de l'activitat de l'empresa, obtingut a partir dels ingressos i les despeses.

• Resultat d'explotació o benefici abans d'interessos i impostos (BAII): Comprèn els ingressos i les despeses producte de l'activitat de l'empresa.
• Resultat financer: Inclou els ingressos i les despeses financeres, és a dir, els ingressos obtinguts per les inversions financeres i les despeses derivades del finançament aliè.
• Benefici abans d'impostos (BAI): És la suma del resultat d'explotació i del resultat financer.
• Resultat de l'exercici o benefici net: És el benefici que ha obtingut l'empresa després de descomptar l'impost de beneficis.

Memòria

És un document explicatiu que completa, amplia i comenta la informació continguda en els altres comptes anuals. Proporciona informació quantitativa i qualitativa rellevant per a la presa de decisions que no tenen cabuda en els altres estats financers.

Estat de Canvis en el Patrimoni Net

Ofereix informació sobre la situació del patrimoni net de l'empresa i indica els canvis en la seva composició durant el darrer exercici. Els canvis patrimonials poden ser deguts als ingressos i despeses de l'exercici, als canvis en els criteris comptables o a errors, entre d'altres.

Estat de Fluxos d'Efectiu

Mostra els canvis en la posició monetària de l'empresa entre dos exercicis consecutius, informant de l'origen i la utilització de la tresoreria dipositada a la caixa, dipòsits bancaris a la vista i d'altres productes financers convertibles en efectiu en un període inferior a tres mesos.

Quadre de Comptes i Definicions

En aquesta part hi ha tots els comptes classificats en grups, subgrups, comptes i subcomptes, amb el codi corresponent.

Definicions i Relacions Comptables

• Grup 1 (PN i PNC): Recursos propis de l'empresa i finançament a llarg termini, és a dir, comptes de patrimoni net i passiu no corrent.
• Grup 2 (ANC): Actius que seran utilitzats de manera duradora, incloent-hi les inversions financeres que no s'espereu liquidar abans d'un any.
• Grup 3 (Existències): Actius que es vendran en el curs normal de l'explotació o que es consumiran en el procés de producció o en la prestació de serveis.
• Grup 4 (Clients, Proveïdors, Deutors, Creditors, Hisenda Pública): Instruments financers i comptes que s'originen en el tràfic de l'empresa (operacions relacionades amb l'activitat de l'empresa), així com els comptes amb les administracions públiques.
• Grup 5: Instruments financers per operacions no comercials, és a dir, per operacions alienes al tràfic que es liquidaran en un termini no superior a un any, així com també els mitjans líquids disponibles.
• Grup 6 (Despeses): Aprovisionaments de mercaderies i d'altres béns que adquireix l'empresa per revendre'ls, sense alterar la seva forma ni la substància, o bé sotmetent-los prèviament a processos industrials d'adaptació, transformació o construcció. També comprèn totes les despeses de l'exercici, les adquisicions de serveis i materials consumibles, la variació d'existències i altres despeses i pèrdues de l'exercici.
• Grup 7 (Ingressos): Alienació de béns i prestació de serveis que són objecte dels tràfic de l'empresa, així com també d'altres ingressos, la variació d'existències i els beneficis de l'exercici.