Procés administratiu i planificació empresarial
Procés administratiu
El procés administratiu és el conjunt de funcions i d’activitats que duu a terme l’administració de l’empresa per assolir els objectius que s’han fixat. Aquestes responsabilitats s’anomenen conjuntament funcions de l’administració o funcions administratives.
Fase mecànica
Fase mecànica: és la part teòrica de l’administració. Es divideix en dues subfases:
- Planificació: planteja què se farà.
- Organització: analitza com se farà.
Fase dinàmica
Fase dinàmica: es refereix a la manera de portar a la pràctica tot el que s’ha plantejat i organitzat prèviament. Aquesta fase es divideix en gestió o direcció.
Què és un procés?
Un procés és un conjunt de passos o etapes necessaris per dur a terme una activitat.
Planificació
La planificació consisteix a fixar uns objectius, marcar estratègies per assolir-los, definir les polítiques de l’empresa i establir criteris de decisió.
Passos de la planificació
- Analitzar la situació de partida.
- Marcar l’objectiu a què es vol arribar.
- Considerar alternatives per aconseguir-ho.
- Analitzar els punts forts i febles de cada alternativa.
- Controlar i determinar les desviacions que es produeixin.
Objectius de la planificació
Els objectius han de ser realistes. Cal establir prioritats: els objectius s’han d’assolir amb el menor nombre de conseqüències imprevistes possible i les despeses han de ser mínimes.
Classificació dels plans
Segons l’abast i l’amplitud, els plans es classifiquen en diverses categories:
- Fi o missió: són els fins fonamentals perseguits per l’empresa; són el punt de partida.
- Objectius: allò que vol assolir l’empresa durant un període concret.
- Estratègies: accions que s’han de dur a terme per assolir els fins i els objectius (per exemple, mercats).
- Polítiques: principis bàsics que serveixen de guia per prendre decisions específiques.
- Procediments: passos que cal seguir per executar una acció.
- Regles: indiquen el que es pot fer i el que no; són estrictes.
- Pressupostos: plans quantificats; són l’expressió numèrica del pla escrit.
Segons l'àmbit temporal
- Plans a llarg termini: es preveuen en un període superior a cinc anys.
- Plans de mitjà termini: s’han d’assolir en un període superior a un any i inferior a cinc anys.
- Plans a curt termini: tenen com a límit l’exercici econòmic, és a dir, un any.
Nota: Aquest document reorganitza i corregeix l’original mantenint tot el contingut i el sentit explicatiu sobre el procés administratiu, les seves fases, la planificació i la classificació dels plans.