Quadre de comptes i control comptable | Guia PGC
El quadre de comptes
El quadre de comptes
Tots els comptes que pot fer servir una empresa, degudament classificats i ordenats.
Els cinc primers grups engloben tots els comptes patrimonials.
Els grups 6 i 7: comptes de gestió.
Els grups 8 i 9: despeses i ingressos imputats al patrimoni net.
Sistema de classificació dels comptes
Segueix el sistema decimal.
- El primer número indica el grup.
- El segon número indica el subgrup.
- El tercer número indica el compte.
- A partir del quart trobem els subcomptes (en la majoria dels casos no estan definits pel PGC sinó per la pròpia empresa).
Exemple: Una empresa té una determinada quantitat de diners al Banc de Sabadell.
El número de compte que utilitza l’empresa és el 5720.
- Grup 5: comptes financers.
- Subgrup 57: tresoreria.
- Compte 572: bancs i institucions de crèdit.
- Subcompte 5720: bancs i institucions de crèdit, Banc de Sabadell.
Definicions i relacions comptables
En aquesta part trobem totes les definicions detallades dels comptes i aclariments sobre com comptabilitzar-los.
La verificació comptable
Control
Controlar consisteix bàsicament a verificar que tot surti tal com s’havia previst en fer la planificació.
La finalitat del control és detectar i corregir les desviacions que es produeixin respecte a les previsions (funció de planificació).
Aquesta funció és una tasca difícil perquè l’hem de dur a terme sense que sigui repressiva i perquè no provoqui actituds negatives.
Etapes en la funció de control
- Fixar els valors estàndard (normals): per exercir la funció de control hem de tenir clar quins són els valors “normals” (quantitat de producte per dia, cost de manteniment, xifra de vendes, ...).
- Mesurar l’adequació dels valors obtinguts: quantificar quina ha estat la realitat, comparar-la amb els estàndards marcats i determinar les desviacions produïdes.
- Determinar els motius de la diferència entre el valor estàndard i el mesurament: si no identifiquem els motius de la diferència no podrem dissenyar mesures per corregir les desviacions. Normalment els motius solen tenir dos orígens: o no s’havien fet les coses com estava planificat o els plans no eren correctes.
- Preveure mesures per corregir les desviacions: un cop determinades les causes o motius, cal dissenyar l’estratègia per neutralitzar-les i corregir la diferència.