Com redactar una instància i millorar la cohesió textual

La instància o sol·licitud: definició i estructura

La instància o sol·licitud és una petició o reclamació adreçada a superiors o organismes públics o privats. Es pot redactar en primera i tercera persona del singular i consta bàsicament de:

• Encapçalament: inclou les dades personals del sol·licitant: nom i cognoms, data de naixement, adreça completa, telèfon...
• Exposició: s'hi fan constar les raons que motiven l'exposició. Comença amb la paraula Exposo, escrita amb majúscula, seguida de dos punts (:). Quan hi ha diferents arguments, cadascun va en un paràgraf diferent, precedit de la conjunció Que, escrita amb majúscula inicial.
• Sol·licitud: s'inicia amb el verb Demano o Sol·licito, escrit amb majúscula i seguit també de dos punts. S'hi ha de fer constar el que es demana de la forma més clara possible. La petició acostuma també a anar precedida de la conjunció que.
• Data i lloc: de la redacció del document i signatura del sol·licitant.
• Destinació: s'escriu amb lletres majúscules i inclou el tractament per a la persona a qui va adreçada la instància.

La cohesió textual i els seus recursos

La cohesió textual és un grup d'operacions que constitueix una unitat comunicativa autònoma i coherent. Cal fer servir recursos de cohesió que lliguin les diverses parts del text.

Cohesió lèxica

Si fan referència al lèxic (ús d'un mateix mot, de termes sinònims, o d'hiperònims o hipònims), parlem de cohesió lèxica. La repetició de paraules o l'ús de sinònims o hipònims i hiperònims ajuda a lligar les oracions.

L'el·lipsi i la pronominalització

Si queda clara la interpretació, es poden no explicitar certs elements (el·lipsi); per exemple, el verb conjugat en la resposta a la tercera pregunta: "cal" o "has de".

Finalment, hi ha el recurs de la pronominalització, que és el procés de substituir un nom per un pronom per cohesionar un text. Els pronoms són elements que poden substituir un nom, un SN (sintagma nominal) o frases senceres. Exemples d'ús:

• "La" es refereix a la vacuna contra la febre groga.
• "On" es refereix a aquells països.
• "Totes les altres" es refereix a vacunes.
• "La seva" es refereix també a les vacunes.
• "On" es refereix a un lloc.
• El primer "ho" fa referència a tota l'oració que algunes vacunes assoleixen el seu efecte...

L'organització del text: el paràgraf i la puntuació

El paràgraf: el text es divideix en paràgrafs separats entre si per un punt i a part. La puntuació ajuda a organitzar un text escrit.

Pronoms anafòrics i catafòrics

• Pronoms anafòrics: al·ludeixen a un element que ja ha aparegut abans en el discurs.
• Pronoms catafòrics: al·ludeixen a un element que encara no ha aparegut en el discurs.