Sistemes d'informació empresarial i classificació d'aplicacions

Resum

El document explica que una empresa es pot entendre com un sistema d'informació i descriu els departaments clau (comercial, financer, administratiu, personal, informàtica i fabricació) amb les seves funcions. A més, classifica les aplicacions informàtiques corporatives segons el seu origen (estàndards, configurables i a mida) i segons la seva funció (administratives, de magatzem, de recursos humans, d'ajuda a la presa de decisions i financeres).

Punts clau

Una empresa es pot veure com un sistema d'informació.
Les aplicacions informàtiques es divideixen en corporatives o empresarials i ofimàtiques.
Segons l'origen, les aplicacions poden ser estàndards, configurables o a mida.
Les aplicacions estàndards resolen un problema genèric, són barates i no modificables.
Les aplicacions configurables (per exemple, tipus ERP) es poden configurar i es venen per parts.
Les aplicacions a mida estan desenvolupades específicament per a l'empresa i són cares.
Segons la funció, hi ha aplicacions administratives, de magatzem, de recursos humans, d'ajuda a la presa de decisions i financeres.

Posa't a prova

Sistema d'Informació Empresarial

Una empresa es pot veure com un sistema d’informació.

Aplicacions Horitzontals

Aplicacions Segons el Nivell de Decisió

Presa de decisions: Aplicacions d’ajuda a la presa de decisions.
Nivell Tàctic: Aplicacions de Gestió.
Nivell Operatiu: Aplicacions de Robòtica.

Organització d’una Empresa: Departaments Clau

Departaments i Funcions

Comercial: S’encarrega de la compra/venda de béns i/o matèries primeres.
Financer: S’encarrega de demanar crèdit i aconseguir capital, així com de gestionar els cobraments i pagaments a clients i proveïdors respectivament.
Administratiu: Realitza les tasques administratives i comptables, elaborant els documents necessaris (aplicacions ofimàtiques).
Personal: S’encarrega de la gestió de nòmines, de la gestió de currículums i expedients del personal, promocions, de la selecció de personal i de la formació del personal.
Informàtica: S’encarrega del manteniment dels equips informàtics.
Fabricació: S’encarrega de la fabricació, elaboració del producte o bé final.

Aplicacions Informàtiques i Ofimàtiques

Tipus Generals

Les aplicacions informàtiques es divideixen en: Corporatives o Empresarials / Ofimàtiques.

Aplicacions Corporatives

Són aquelles que resolen els problemes dels departaments d’una empresa.

Es classifiquen segons: Origen / Funció que fan.

Classificació Segons l'Origen

Tipus d'Aplicacions Segons l'Origen

Aplicacions Estàndards: Són aquelles que resolen un problema genèric. Són barates i no modificables.
Aplicacions Configurables: Són aquelles que es poden configurar (p. ex., tipus ERP). No són barates i es venen per parts.
Aplicacions a Mida: Són aquelles que estan desenvolupades específicament per a la nostra empresa. Són cares.

Classificació Segons la Funció

Tipus d'Aplicacions Segons la Funció

Aplicacions Administratives: Són aquelles que gestionen informàticament la comptabilitat i l'administració de l'empresa. Elaboren albarans, notes d’entrega, pressupostos, etc.
Aplicacions de Magatzem (Logística): Gestionen les entrades/sortides de mercaderies del magatzem de l'empresa i controlen l'estoc.
Aplicacions de Recursos Humans: Gestionen els expedients i les nòmines dels empleats.
Aplicacions d’Ajuda a la Presa de Decisions: Són aquelles que ajuden els directius a prendre decisions.
Aplicacions Financeres: Gestionen els cobraments/pagaments a proveïdors, clients, etc.

Preguntes freqüents

Quins són els tipus d'aplicacions segons l'origen?

Es classifiquen en aplicacions estàndards, configurables i a mida. Les estàndards són barates i no modificables, les configurables es poden adaptar i les a mida es desenvolupen específicament per a una empresa.

Què fan les aplicacions de magatzem?

Gestionen les entrades i sortides de mercaderies del magatzem de l'empresa i controlen l'estoc.

Quina funció té el departament financer?

S'encarrega de demanar crèdit i aconseguir capital, així com de gestionar els cobraments i pagaments a clients i proveïdors.