Aprovisionament i Existències: Gestió Clau per a l'Empresa
L'Aprovisionament: Gestió Clau per a l'Empresa
La funció d'aprovisionament consisteix a comprar els materials necessaris per a l'activitat de l'empresa, emmagatzemar-los mentre s'inicia cada procés de producció i gestionar els diferents inventaris. Des d'un punt de vista global, la funció d'aprovisionament té l'objectiu de subministrar al departament de producció els materials necessaris per a la fabricació i, al departament de vendes, els productes que ha de comercialitzar. És fonamental organitzar les diferents existències que es generen en aquest procés.
Objectius i Components Fonamentals
La funció d'aprovisionament es compon de tres aspectes fonamentals:
- Compres: Adquisició de materials.
- Magatzem: Emmagatzematge i custòdia.
- Gestió d'inventaris: Control i optimització de les existències.
Les Compres: Selecció Estratègica de Proveïdors
Les compres les ha de realitzar el departament de producció tenint en compte una sèrie de variables rellevants. Això implica fer una selecció acurada dels proveïdors per tal d'assolir de la millor manera possible aquestes variables, com ara la qualitat, el preu i els terminis de lliurament.
El Magatzem: Organització i Custòdia de Productes
La funció d'aprovisionament implica disposar de magatzems per guardar-hi els productes comprats mentre el departament de producció no els necessiti. Una vegada s'ha fabricat, el producte s'ha d'emmagatzemar mentre el departament comercial no el vengui als clients. Per tant, cal un magatzem com a espai físic on ordenar i guardar convenientment els productes comprats o fabricats.
Gestió d'Inventaris: Optimització de Costos
El sistema de gestió d'inventaris té com a objectiu determinar la quantitat d'existències que s'ha de mantenir i el ritme de comandes. Cal considerar la gestió d'inventaris com una política d'empresa, ja que el manteniment d'existències genera un cost molt important que cal minimitzar. La funció d'aprovisionament suposa un procés en el temps, ja que hi ha un conjunt d'activitats amb un ordre cronològic.
Les Existències: Classificació i Funcions
Les existències són aquells materials que una empresa té en els seus magatzems i que compleixen una sèrie de funcions específiques.
Tipus d'Existències en l'Àmbit Empresarial
- Matèries primeres: Materials que, mitjançant la transformació, es destinen a formar part dels productes fabricats.
- Productes semiacabats: Productes fabricats per l'empresa que no són destinats a la venda fins que no són objecte d'una elaboració, incorporació o transformació addicional.
- Productes en curs: Aquells que es troben en un procés de formació o fabricació.
- Productes acabats: Productes fabricats per l'empresa i destinats directament al consum o a la venda.
- Mercaderies: Materials comprats per l'empresa i destinats a la venda sense cap transformació.
- Altres aprovisionaments: Elements incorporables o materials auxiliars necessaris per a la producció o el funcionament.
- Subproductes: Materials de caràcter secundari obtinguts durant el procés de fabricació principal, que poden tenir un valor comercial.