Classificació i Gestió de Costos d'Existències i Inventaris
Classificació dels costos de les existències
Tipus de costos
- Costos de comanda: Són els costos administratius generats per la realització i la gestió de les comandes als proveïdors.
- Costos d'adquisició: És la quantitat de producte que comprem al proveïdor multiplicada pel seu preu.
- Costos de manteniment o emmagatzematge: Són els costos que té l'empresa per mantenir un volum d'existències concret als magatzems. Es divideixen en: administratius, operatius, d'espai físic, econòmics i financers.
- Costos de ruptura d'estocs: Són els costos que té l'empresa quan es queda sense existències; és a dir, quan no pot fer front a la comanda d'un client per falta de producte.
La determinació del nivell d'existències
Per saber la quantitat d'existències que s'ha de mantenir als magatzems, l'objectiu principal és l'eficàcia i l'eficiència.
Com es gestionen els inventaris
- Estoc màxim: La quantitat d'existències més gran d'un material que es pot mantenir al magatzem.
- Estoc mínim o de seguretat: La quantitat d'existències més petita d'un material que es pot mantenir al magatzem.
- Punt de comanda: Nivell d'existències en el qual s'ha de realitzar la comanda per reaprovisionar el magatzem.
El model de comanda òptima (Model de Wilson)
Té com a objectiu determinar el volum o la quantitat de la comanda que es vol realitzar per optimitzar el sistema de gestió d'inventaris.
El cost de gestió d'inventaris
És necessari fer una anàlisi total del magatzem anual. Els objectius són determinar quina és la quantitat que s'ha de demanar al proveïdor cada vegada que es faci una comanda.
Variables del model:
- Q: Quantitat d'unitats de cada comanda.
- D: Demanda esperada del producte.
- p: Preu de compra.
- s: Cost administratiu de fer una comanda (ex: telèfons).
- g: Cost anual d'emmagatzemar un producte (g = r [tipus d'interès] x p [preu]).
- Es: Estoc de seguretat.
- Q/2: La mitjana d'estocs al magatzem (ha de ser constant).
- cf: Cost del producte fabricat.
- N: Nombre de comandes realitzades en un any.
La comanda òptima (Q*)
És el volum de comanda per al qual el cost total de gestió d'inventaris és mínim i el cost de comanda és igual al cost d'emmagatzemament.