Comunicació Verbal
- La veu: Ha de ser clara, amb un to moderat i un timbre agradable.
- El volum: Segons la seva intensitat, pot expressar diferents significats.
- El to o entonació: Ens serveix per comunicar sentiments i emocions. Poden ser càlids, tranquils, persuasius, suggestius, assegurances.
- L'elocució: Parlar molt de pressa pot provocar falta d'entesa i, poc a poc, avorriment.
- La vocalització: Hi ha persones que es mengen paraules.
- La respiració: Les persones que parlen molt de pressa augmenten el seu ritme cardíac.
El Vocabulari
- El llenguatge és la facultat de comunicar-nos a través de la paraula.
- El vocabulari d'una persona es basa en la quantitat de termes que utilitza per expressar una idea.
Comunicació No Verbal
- Llenguatge gestual: És el moviment natural corporal de mans, braços i cap.
- La gesticulació: El moviment és artificial.
- Expressió facial: És el mitjà per expressar emocions i estats d'ànim.
- La mirada: Expressa emocions i serveix per proporcionar informació addicional.
- El somriure: És el que demostra més l'estat emocional.
- Proximitat:
- La zona íntima fins a 50 cm.
- La zona personal 125 cm (reunions).
- La social a partir de 2 m (persones alienes a nosaltres).
- Postura: La manera com ens sentem, ens acotxem, ens mantenim de peu quan caminem... Indica actituds i sentiments cap a un mateix i cap als altres.
- Imatge: Ha de transmetre seguretat, coneixements, decisions i dots de comunicació. És la nostra targeta de visita, és la primera impressió.
- Vestimenta: La funció bàsica és marcar la identificació o pertinença a un grup.
- Higiene: Cal estar impecable, contínua, evident i perceptible pels clients.
- Els complements: Aporten elements comunicatius no verbals que influeixen en les relacions interpersonals.
Recomanacions per a una Comunicació Escrita Eficaç
- Adaptar l'escrit al destinatari.
- Utilitzar paraules d'ús corrent.
- Combinar la utilització de paraules curtes i llargues.
- Evitar expressions dubitatives.
- Domini ampli del lèxic.
- Característiques: Expressivitat, vocabulari, escriure correctament.
Estils de Comunicació
- Existeixen tres tipus de comunicació: la passiva, l'assertiva i l'agressiva.