Com Constituir una Empresa: Tràmits Legals i Fiscals Clau

Guia Essencial per a la Constitució d'una Empresa

Alta a l'IAE: Impost d'Activitats Econòmiques

L'Impost d'Activitats Econòmiques (IAE) és un tribut local que grava l'exercici d'activitats empresarials, professionals o artístiques. L'emprenedor d'un negoci nou ha de donar-se d'alta a l'IAE, sota l'epígraf que correspongui, abans del començament de la seva activitat. L'alta i la declaració cal fer-les segons el model oficial establert, que es recull a la Delegació d'Hisenda, i als quals cal adjuntar la documentació corresponent i una fotocòpia del CIF o NIF dels promotors. Només han de pagar l'IAE les empreses que facturin més d'1.000.000 € a l'any.

Inscripció a la Seguretat Social

Abans del començament de les activitats, tots els empresaris que tinguin previst contractar personal han d'inscriure's com a tals en el Règim General de la Seguretat Social.

Certificació Negativa del Nom Social

Abans d'engegar un negoci, hem de donar-li un nom, tenint en compte les particularitats de la denominació social en cada tipus de societat. Cal que, al mateix temps que es redacta l'escriptura, els promotors de la societat, un cop triat el nom, comprovin que no coincideix amb el nom de cap altra societat existent. Han de sol·licitar un certificat de no-coincidència en el Registre Mercantil Central.

Escriptura Pública de Constitució i Estatuts

Els socis fundadors signen l'escriptura de constitució davant un notari. En aquest acte, els socis també aproven els estatuts de la societat. El notari exigirà la presentació del Certificat del Registre Mercantil Central referent a la no-coincidència del nom proposat, així com el DNI i NIF de cada soci fundador.

Inscripció al Registre General de Cooperatives

Aquest registre compleix una missió semblant a la del Registre Mercantil. La inscripció ha de fer-se en el termini màxim de 2 mesos a partir de la data d'atorgament de l'escriptura de constitució. Cal presentar la sol·licitud d'inscripció i quatre còpies de l'escriptura de constitució. Cal fer la inscripció, en funció de l'àmbit d'actuació de la mateixa, a la Direcció General de Cooperatives, o bé a la Direcció Provincial de Treball.

Inscripció al Registre Mercantil

La seva funció és fer conèixer les situacions juridicocomercials de manera que, en produir-se la inscripció, tothom que hi estigui interessat pugui saber-ho. Una societat no té personalitat jurídica fins que no s'inscrigui en el Registre Mercantil. S'han de presentar els documents següents:

• Còpia de l'escriptura pública de constitució.
• Certificació del Registre General de Societats Mercantils relatiu a la no-coincidència del nom.
• Document que justifiqui el pagament de l'Impost sobre Transmissions Patrimonials i Actes Jurídics Documentats.

Obtenció del Codi d'Identificació Fiscal (CIF)

Per a l'obtenció del CIF, cal presentar la següent documentació:

• Imprès oficial (model 037).
• Fotocòpia del DNI del firmant de la sol·licitud.
• Fotocòpia de l'escriptura de constitució de la societat.