Errors Comuns en Comptabilitat i Com Evitar-los

1. Cobrament d’interessos per import inadequat

Quan cobrem interessos del banc, no hem d'ingressar a tresoreria tot l'import brut (ingressos financers), sinó que hem de deduir la retenció del 18% (H.P. ret. y pagaments a compte).

2. Errors en la comptabilització de l'IVA en operacions amb envasos

• Si una empresa es queda amb els envasos, comptabilitzarà la compra o venda dels mateixos sense afegir l'IVA, ja que ja es va pagar l'IVA al moment de la compra/venda de mercaderies originària.
• Si una empresa retorna els envasos, es comptabilitzarà el retorn i s'anul·larà l'IVA que s'havia carregat per aquests en la compra/venda de mercaderies originària.

3. Error al calcular la retenció per IRPF en la comptabilització de la nòmina

La retenció per IRPF practicada als treballadors es calcula sobre el salari brut, no sobre el salari net.

4. Oblidar-se de dotar el deteriorament de clients de cobrament dubtós

Sempre que classifiquem un client com a de cobrament dubtós, hem de dotar el corresponent deteriorament. Tanmateix, quan el deute desapareix (per pagament o perquè es dona per perdut), s'ha d'anul·lar el deteriorament creat.

5. Oblidar-se d’anular el deteriorament d’existències de l’any anterior

Quan a 31/12 hem de dotar un deteriorament d'existències (quan el preu de mercat és inferior al valor de les existències finals), hem de recordar anular, si n'hi ha, el deteriorament d'existències de l'any anterior. L'anulem contra la Reversió del deteriorament d’existències (ingressos).

6. Oblidar-se de liquidar l'IVA

A final d'any s'ha de liquidar l'IVA, de manera que HP IVA suportat i HP IVA repercutit han de quedar saldats.

7. Oblidar-se la variació d’existències en la regularització d’ingressos i despeses

La variació d'existències pot ser un ingrés o una despesa. Com a tal, s'haurà de regularitzar amb la resta d'ingressos o despeses segons correspongui.

8. Oblidar-se de pagar l'Impost de Societats

A final d'any, i després de la regularització d'ingressos i despeses, s'ha de comptabilitzar l'impost de societats. En aquest punt, s'haurà de compensar, si n'hi ha, el compte de HP ret. i pagaments a compte.

9. Aparició de comptes d’ingressos i despeses en l’assentament de tancament

En l'assentament de tancament (i en el balanç), únicament han d'aparèixer comptes d'actiu, passiu i net. Recordeu que al deure hi van els nets i els passius, i al haver els actius (amb l'excepció d'aquells actius que resten, com els deterioraments, que apareixen en el deure).

10. Mala confecció del balanç de situació

El balanç de situació ha d'estar dividit en les corresponents masses patrimonials:

• Actiu: Immobilitzat, existències, deutors, tresoreria.
• Passiu i Net: Patrimoni net, passiu no corrent, passiu corrent.

Recordeu també que els deterioraments apareixen restant a l'actiu (ja sigui a existències o deutors, segons correspongui).