Les Etapes Clau per Elaborar un Pla de Formació a l'Empresa

Els plans de formació i les seves etapes

Les polítiques de formació de cada empresa estan plasmades en el que s'anomena plans de formació, que són els documents escrits on les empreses reflecteixen els objectius formatius que pretenen per als seus treballadors, i com i quan pensen aconseguir aquests objectius.

L'elaboració d'un pla de formació consta de les següents etapes:

Detectar les necessitats de formació

Es tracta de fer una anàlisi de la situació de partida de l'empresa, visualitzant aquells factors interns i externs que afecten la competitivitat de l'empresa. A curt termini és possible detectar errors que es cometin en els processos actuals de l'empresa. A mig i llarg termini l'empresa s'ha de respondre a les preguntes següents: Què estem fent ara? Què necessitarem fer en un futur? Com ho farem?

Determinar els objectius

Els objectius han de respondre a les necessitats de formació detectades. Com els recursos habitualment en les empreses són limitats, s'haurà de determinar quins objectius es consideren prioritaris: adquisició de coneixements, desenvolupament d'actituds, adquisició d'habilitats.

Organitzar la formació

És a dir, determinar els següents aspectes:

• Determinar el nombre i la temàtica de les accions formatives.
• Seleccionar els formadors.
• Dissenyar el contingut de les accions formatives i elaborar el material didàctic que es farà servir.
• Buscar una localització on desenvolupar les activitats.
• Establir un calendari.
• Determinar els treballadors que hi participaran (els criteris d'elecció poden ser de molts tipus).

Desenvolupament i control de l'activitat formativa

L'activitat formativa s'ha d'iniciar i hem de controlar si s'està portant a terme tal com s'ha planificat. Ex. Signatura de fulls de control d'assistència.

Avaluació de l'activitat formativa

L'avaluació pretén mesurar el grau d'adequació entre els objectius formatius i els resultats obtinguts pels alumnes/treballadors. Analitzem doncs el desenvolupament del pla de formació i els resultats de les accions formatives. Els elements que valorarem són els següents:

• Satisfacció (respecte a materials, professorat, organització, etc.).
• Aprenentatge (grau d'assimilació dels coneixements i habilitats rebuts en l'activitat formativa).
• Transferibilitat (mesura en quin grau els treballadors posaran en pràctica a la seva feina la formació rebuda).
• Retorn de la inversió (rendibilitat econòmica de la inversió. Impacte de l'activitat formativa en els beneficis de l'empresa).