Inici / Apunts / Economia /

La Factura: Guia Completa de Tipus, Contingut i Recàrrec

Economia5,92 KB

La Factura: Document Clau en la Compravenda

La factura és el document més important de tot el procés de compravenda, ja que justifica legalment l’operació i serveix per acreditar la propietat d’un producte o la realització d’un servei. En la factura s'hi detalla el preu total de les mercaderies o serveis. L'emet el venedor i la rep el comprador, que és qui haurà de pagar.

Contingut Essencial de la Factura

ElementDetall
Identificació de les parts
  • Dades del comprador: nom, adreça i NIF.
  • Dades del venedor: nom, adreça i NIF.
Identificació del document
  • Número de factura.
  • Lloc d'emissió i data.
  • En les còpies, s'indicarà aquesta condició.
Descripció de l’operació
  • Unitats, codi i descripció de cada producte.
  • Preu unitari i preu total.
  • Import de descomptes i despeses.
  • Import de la base imposable.
  • Tipus impositiu o tipus impositius (%).
  • Quota o quotes (per separat).
  • Import total a pagar.

El Recàrrec d'Equivalència

El recàrrec d’equivalència es troba dins dels anomenats règims especials obligatoris. És important perquè afecta un grup considerable d’empresaris.

Afecta exclusivament els comerciants minoristes. Implica que als empresaris minoristes se'ls repercutirà l'IVA i el recàrrec d'equivalència.

Obligacions en el Recàrrec d'Equivalència

  • Expedir, com a mínim, tiquet per les vendes.
  • No cal portar registres comptables.
  • No han de liquidar l'impost.

Tipus Impositius: IVA i Recàrrec d'Equivalència

IVARecàrrec d’equivalència
18%4%
8%1%
4%0,5%

Tipus de Factures

  • Factura de rectificació
  • Factura recapitulativa
  • Factura proforma
  • Factura electrònica

Factura de Rectificació

Es pot expedir una nova factura si existeix un error, variació o devolució de mercaderies.

AspecteDetall
Quan s'ha d'expedir?
  • Quan la factura original no compleixi algun requisit de la normativa de l'IVA.
  • Quan es detectin errors en el càlcul de les quotes.
  • Quan es produeixi una modificació de la Base Imposable (devolució de mercaderies, envasos, descomptes...).
Quan s'ha d'emetre?
  • Immediatament que se'n tingui constància.
Requisits
  • El contingut mínim de les factures.
  • Dades identificatives de la factura rectificada.
  • Constància que és un document rectificatiu.
  • Motiu de la rectificació.
Quan no cal fer factura de rectificació?
  • Si la rectificació ve motivada per devolucions, envasos... que es poden abonar en una factura posterior.
  • En la concessió de descomptes per ràpels, no cal rectificar totes les factures, només cal precisar el període de descompte.

Factura Recapitulativa

S'utilitza en els casos de molta freqüència de comandes. En lloc de fer una factura per a cada albarà, es fa una sola factura de totes les operacions realitzades dins el mateix mes natural.

Factura Proforma

El seu format és el de factura, però en realitat es tracta d'una oferta que, si és acceptada pel comprador, generarà les obligacions d'un contracte de compravenda. És especialment útil en operacions a l'estranger.

S'hi farà constar que és un document proforma. Es pot fer:

  • Si hi ha acord entre les dues parts (proveïdor-client).
  • Cada factura ha de ser acceptada pel proveïdor en un termini de 15 dies des de la recepció.
  • Les factures rebutjades es consideren no emeses.
  • Han de portar una sèrie de numeració diferent per a cada proveïdor.

Factura Feta pel Client (Autofactura)

L'emet el client, però amb el nom i les dades del proveïdor.

Descarregar

PDF Word HTML