Funcions Clau de la Direcció Empresarial: Planificació i Organització
La Direcció en l'Empresa: Rol i Tasques
La funció de la direcció en una empresa és exercir les tasques de govern i donar les instruccions adients per assolir els objectius marcats. Per a dur a terme la seva tasca, la direcció necessita planificar, organitzar, gestionar i controlar tots els factors disponibles.
La Funció de Planificació Empresarial
La planificació és la primera de les funcions que realitza la direcció d’una empresa. Amb la planificació, la direcció fixa els objectius que cal assolir a l'empresa i a cadascun dels seus departaments, marca les estratègies i polítiques per aconseguir-los, i estableix els criteris de decisió.
Criteris per a l'Establiment d'Objectius
A l’hora d’establir els objectius, la direcció ha de tenir en compte que:
- Els objectius han de ser realistes: no han de ser fàcils d’assolir, però tampoc impossibles d'aconseguir.
- Cal jerarquitzar els objectius: n'hi haurà uns més importants que altres (triar sempre la millor alternativa).
- S'han de minimitzar costos.
- Cal abastir els diferents elements de l’empresa dels recursos necessaris per assolir els objectius marcats.
Classificació dels Plans Segons la Dimensió Temporal
- A llarg termini: Aquells plans que es preveuen en un període superior a cinc anys.
- A mig termini: Aquells plans que s’han d’assolir en un període d’un a cinc anys.
- A curt termini: Aquells que tenen com a límit l’exercici econòmic (normalment un any).
Etapes del Procés de Planificació
- Anàlisi de la situació de partida: S’analitza la situació de partida de l’empresa i el seu entorn.
- Fixació dels objectius: Es marquen els objectius que es volen assolir.
- Creació d’alternatives: Es marquen els diferents camins que es poden seguir per assolir els objectius.
- Avaluació de les alternatives: S’analitzen cadascun dels camins proposats, estudiant els punts forts i els febles, els costos, els riscos, les possibles dificultats, etc.
- Elecció d’una de les alternatives: S’elegeix quin pla dels proposats i analitzats s’executarà.
- Control dels desviaments: Cal fer un seguiment periòdic del pla per veure si el que s’ha planificat s’està duent a terme i assolint. Si no és així, cal fer les modificacions necessàries.
La Funció d'Organització Empresarial
La direcció de l’empresa ha de desenvolupar la funció d’organització després d’haver dut a terme la planificació pertinent.
La funció d’organització consisteix a dissenyar un sistema de funcionament basat en la determinació de funcions que han de desenvolupar les persones que integren l’empresa, així com les relacions que s’estableixen entre elles.
Aspectes Clau per a una Organització Eficaç
Perquè la funció d’organització funcioni correctament, s’han de tenir en compte els següents aspectes:
- Que les funcions destinades a cada persona estiguin molt clares.
- Que cada persona, a més de saber què ha de fer, ha de tenir clar a qui ha d’obeir i a qui manar.
- Que hi hagi bons canals de comunicació en tots els sentits.