Funcions, Tipus i Gestió d'Estocs en Magatzems Sanitaris

Funcions Essencials del Magatzem

• Sol·licitar el reabastiment, recepció i registre.
• Rebuig del material que no satisfaci els requisits.
• Condicionar, protegir i conservar.
• Evitar les pèrdues i els deterioraments.
• Distribuir.
• Establir una adequada rotació d’estocs.
• Registre i control dels moviments d’articles.
• Controlar el consum.
• Dissenyar i elaborar la documentació.

Tipus de Magatzems i Classificació

Magatzems Centrals

Són dipòsits grans que emmagatzemen grans quantitats de productes i materials. S’utilitzen en grans complexos hospitalaris i serveixen una província o Comunitat Autònoma.

Magatzems Generals

Reuneixen la major part de les existències necessàries perquè una institució assistencial funcioni a ple rendiment durant un temps determinat. Procediment utilitzat per institucions de dimensions grans o mitjanes-grans.

Magatzems Petits

Disposen de les existències mínimes que garanteixen el funcionament d’una unitat de la institució en un curt període de temps. Ex: magatzems de planta hospitalària.

Tendència Generalitzada en Magatzems

En dimensions grans o mitjanes-grans, la tendència més generalitzada és utilitzar un sistema mixt de magatzem general i de magatzems petits per als productes més consumits.

Gestió de Compres i Documentació

Fitxa de Proveïdor

Documentació necessària per a la gestió de proveïdors.

Fitxa de Producte

Documentació necessària per a la gestió de productes.

Compra Centralitzada

La gestió per a determinats productes la realitza una unitat administrativa central, generalment dependent de cada Sistema Regional de Salut. Cada centre sanitari públic sol·licita el material a aquesta unitat. Es fan comandes grans, per això, s’abarateixen els costos. El material sol estar homologat.

Compra Descentralitzada

Cada institució gestiona les seves compres. Es recorre al concurs públic per elegir els proveïdors amb millors ofertes en relació qualitat/preu.

Conceptes Clau d'Estocs i Costos

Despeses de Manteniment del Magatzem

La superfície física en què es troba el magatzem suposa un cost en utilització d’espais. Alguns productes requereixen condicionaments especials de temperatura (Tª), normes de seguretat o ventilació. És necessari destinar personal exclusiu per cobrir les funcions; aquest personal serà més nombrós com més gran sigui el magatzem i com més específic sigui el material. Un volum elevat amb molts articles immobilitzats suposa una despesa per compra, caducitats o envelliment del producte.

Estoc Normal

El necessari per mantenir l’activitat ordinària de l’organització.

Estoc Extraordinari

El necessari per atendre una demanda augmentada o el realitzat per abaratir costos mitjançant la compra de grans quantitats.

Ruptura d'Estocs

Manca o falta d’estocs.

Estocs Mínims

Existències mínimes requerides per garantir el funcionament.