Gestió d'aprovisionament i inventaris: materials i existències

El cicle d'aprovisionament:

és el període que hi ha entre realització de la compra i el moment en què són lliurats els productes venuts als clients

Empresa industrial (indústria d'automòbils):

compres -> existències -> producció -> existències -> vendes.

Empresa comercial (bugaderia):

compres -> existències -> vendes

Les existències

són tots aquells materials que una empresa té dipositats en els seus magatzems i que compleixen una sèrie de funcions específiques dins de la gestió de l'aprovisionament. Poden denominar-se també estocs o inventaris.

Materies primeres:

mitjans de transformació o elaboració destinats a formar part dels productes fabricats

Productes semiacabats:

fabricats per l'empresa i no destinats a la venda fins que no són objectes de laboració, incorporació o transformació posterior

Productes en curs:

es troben en procés de formació o transformació al tancament de l'exercici econòmic

Productes acabats:

fabricats per l'empresa i destinats a la comercialització

Mercaderies:

materials comprats per l'empresa destinats a la posterior venda o comercialització sense transformació

Altres aprovisionaments:

elements incorporables i necessaris per l'activitat - combustible, embalatges, envasos, material d'oficina

Subproductes:

caràcter secundari respecte a la fabricació principal

Residus:

obtinguts al mateix temps que els productes i es generen com a resultat de l'activitat principal - inerts o utilitzats o venuts

Materials recuperables:

reutilitzats

La gestió d'inventaris

és la planificació, l'administració i el control que l'empresa realitza de les seves existències. L'objectiu és tenir les existències necessàries per satisfer les necessitats de producció o venda amb el mínim cost possible:

Costos de les existències:

Costos de comanda (costos administratius i del sistema de gestió i administració), Operatius (costos del personal del magatzem, dels equips de manipulació i de les assegurances de les existències contra riscos diversos), Espai físic (cost de lloguer de locals, amortitzacions, impostos, assegurances dels edificis, calefacció, ventilació), Econòmics (cost d'obsolescència i depreciació de les existències), Financers (cost dels interessos pagats pel finançament dels capitals invertits a mantenir existències)