Gestió de Comandes, Factures i Pagaments
Proposta de Comanda
Quan una empresa necessita mercaderies, té dues opcions: sol·licitar el seu producte al proveïdor o fer la comanda al representant de l'empresa proveïdora.
Avantatges d'una Comanda Programada
Les comandes programades redueixen els costos de gestió i els preus d'adquisició.
Finalitat de l'Albarà
L'albarà serveix com a justificant per tal d'acreditar que la mercaderia ha estat entregada al client i també de guia per confeccionar la factura.
Quan es fa un Albarà Valorat?
Es fa un albarà valorat quan el comprador no exigeix factura.
Definició i Contingut de la Factura
La factura és el document que acredita legalment l'operació de compravenda o prestació de serveis i es confecciona partint de les dades que figuren en la comanda i en la còpia de l'albarà que accepta el comprador.
Dades que ha de contenir una factura:
- Dades del venedor
- Número de factura
- Lloc i data d'emissió
- Dades del comprador
- Descripció de l'operació
- Referència de la comanda
Conservació i Registre de la Factura
S'ha de conservar una còpia de cada factura emesa durant 6 anys a partir de l'expiració de l'operació reflectida.
Quan s'expedeix una Nota d'Abonament o Factura Rectificativa?
S'expedeix una nota d'abonament o factura rectificativa en els següents casos:
- Devolució de mercaderies
- Ràpels o descomptes
- Es detecten errors després d'expedir la factura
Persones que Intervenen en un Xec i les seves Funcions
- Lliurador: Persona que expedeix el xec.
- Lliurat: Entitat bancària.
- Acceptant: Persona que figura en el xec.
Definició del Pagaré i Persones que hi Intervenen
El pagaré és un document que conté una promesa de pagament. Hi intervenen:
- Signant
- Beneficiari
- Endossant
- Avalador
Persones que Intervenen en una Lletra de Canvi i les seves Funcions
- Lliurador: Persona que emet la lletra.
- Lliurat: Persona que rep l'ordre de pagament.
- Tenedor: Té el dret del pagament.
- Endossant: Quan l'acceptant ordena que la lletra es pagui a una altra persona, transmet el dret de cobrament a un tercer.
- Avalador: Persona que garanteix el pagament de la lletra.
Finalitat d'una Transferència Bancària
Una transferència bancària es produeix quan el client ordena a l'entitat bancària que transfereixi una quantitat dels seus fons del seu compte al compte del proveïdor.