Gestió d'estocs de productes sanitaris
Gestió d'estocs
Tipus de codis
Serveixen per controlar els productes:
- Codi de barres/QR (Datamatrix): Identifica cada envàs individualment. És un estàndard internacional (EAN).
- Codi nacional: Identifica productes sanitaris a Espanya. Es troba a la majoria de productes, al cupó precinte. Exemples: 6, 7, 2, 9.
- Codi de proveïdor: Alguns medicaments no el porten, i no hi ha CN, però sí que tenen codi de barres.
Gestió d'existències (estoc)
L'estoc és la quantitat d'un mateix producte que es té al magatzem.
Per garantir una quantitat suficient, necessitem saber:
- Quantitat mitjana/quantitat que tenim.
- Temps que triga el proveïdor a entregar el producte.
Estoc mínim: Quantitat mínima de productes.
Estoc màxim: Quantitat màxima de productes que es poden tenir al magatzem.
Estoc òptim: Nombre d'unitats que permet atendre les necessitats i tenir la màxima rendibilitat.
Punt de comanda: Nombre de productes a partir del qual cal fer una comanda per evitar la ruptura d'estoc.
Model de prevenció perfecte: Considera les vendes constants i el temps que triga el proveïdor a entregar el producte.
Rotació d'existències
Nombre de vegades que es renova el magatzem al llarg de l'any.
Vendes any / Valor mig anual = Rotació anual
12 mesos / Rotació anual = Freqüència de renovació del magatzem
Utilitat de la rotació: Saber com està gestionat el magatzem.
- Rotació alta: Ben gestionat.
- Rotació baixa: Mal gestionat (pot estar ben gestionat excepte si hi ha ruptura d'estoc).
Factors que influeixen: Termini d'entrega, vendes, obligació de la demanda, mala gestió al magatzem.
Inventari
Recompte físic per saber si coincideix amb l'informàtic.
Tipus:
- Llibre d'inventari: Document amb el conjunt i valoració de les existències.
- Tradicional: Un cop l'any, recompte de tot.
- Rotatiu: No es recompten tots els productes, s'agrupen segons valor i rotació.
- Grup A (GA): Setmanal, major valor i més rendible.
- Grup B (GB): Intermedi.
- Grup C (GC): Trimestral, menys rendible.
- Informatitzat: Programa de gestió (Farmatic és el més utilitzat).
Serveix per saber exactament què queda al magatzem i les quantitats de producte.