Guia Bàsica de Comptabilitat: Principis i Comptes Anuals

Quadre de Comptes

• Grup 1: Finançament bàsic. Recursos, propis o aliens, que financen l’empresa durant més d’un any.
• Grup 2: Actiu no corrent. Elements de l’actiu que romandran més d’un any a l’empresa.
• Grup 3: Existències. Productes que tenen com a objectiu ser venuts i que estaran menys d’un any a l’empresa.
• Grup 4: Creditors i deutors per operacions comercials. Creditors i deutors per motius de la pròpia activitat de l’empresa.
• Grup 5: Comptes financers. Comptes relacionats amb els diners, deutes i crèdits amb entitats de crèdit que no són resultat de les operacions habituals de l’empresa.
• Grup 6: Compres i despeses.
• Grup 7: Vendes i ingressos.

Principis Comptables

1. Empresa en funcionament: Les valoracions es faran tenint en compte que l’empresa continuarà la seva activitat de forma indefinida.
2. Data del fet o meritació: S'enregistren els fets comptables en el moment en què es produeixen.
3. Uniformitat: S'han de mantenir els criteris de valoració. Només una alteració dels supòsits inicials pot justificar un canvi.
4. Prudència: Les pèrdues s’anoten en el moment en què es considera que s’han produït. Els ingressos, quan se sap amb certesa que s'han produït.
5. No-compensació: Uns comptes no es compensen amb altres. Per exemple, si es compra un objecte a un client, no es compensa amb el compte de vendes.
6. Importància relativa: Cal anotar els fets rellevants de forma estricta, mentre que amb els que no ho són tant es pot ser menys estricte.

Comptes Anuals

L'exercici econòmic pot coincidir o no amb l’any natural. Els comptes anuals serveixen per comparar empreses o per analitzar l'evolució d'una mateixa empresa amb balanços anteriors.

Comptes anuals que s'han de presentar:

• Balanç de Situació: Mostra la situació financera de l’empresa quan es tanca l’exercici econòmic.
• Compte de Pèrdues i Guanys (PiG): Reflecteix el rendiment de l’empresa durant un exercici a causa de la seva activitat. Inclou ingressos, despeses i el resultat.
• Estat de Fluxos d’Efectiu: Detalla els canvis en la posició monetària (com s’ha mogut el diner) d’un exercici a un altre.
• Estat de Canvis de Patrimoni Net: Informa sobre els canvis en la composició del patrimoni net de l’empresa d’un exercici a un altre.
• Memòria: Explica i amplia el contingut dels altres comptes. Ajuda els destinataris i els usuaris de la informació a entendre la situació de l'empresa, aportant informació quantitativa i qualitativa rellevant per a la presa de decisions. Per exemple, si uns jerseis han passat de moda i el seu valor baixa de 5.000 € a 1.000 €, aquest fet s'ha d’anotar i explicar a la memòria.