Documents comercials: comanda, albarà i factura
Resum
El document explica els principals documents del comerç entre empreses i clients: la comanda, l'albarà i la factura. Detalla les dades que han de contenir, la funció de cadascun en una operació de compravenda i els tipus de factura, incloent-hi l'electrònica i el tiquet de venda. També recull les normes de conservació i de rectificació de factures.
Punts clau
- La comanda és el document que el comprador envia al proveïdor per sol·licitar materials o articles, i s'ha de conservar una còpia.
- L'albarà l'emet el venedor i acompanya la mercaderia com a justificant del lliurament.
- La factura acredita legalment una operació de compravenda o prestació de serveis i es basa en la comanda i l'albarà acceptat.
- La factura ha de incloure, com a mínim, les dades del venedor (nom, cognom, adreça i NIF), el número, el lloc i la data d'emissió, les dades del comprador, la descripció de l'operació i la referència a l'albarà o la comanda.
- La factura electrònica és un arxiu amb signatura digital que garanteix la validesa de les dades, l'autenticitat i la integritat.
- El venedor ha de conservar les factures emeses durant 6 anys; l'empresari comprador, 6 anys si són de compra i 10 anys si adquireix mobiliari o maquinària.
- Les factures amb errors es rectifiquen emetent una factura de rectificació.
Guia de Documents Comercials: Comanda, Albarà i Factura
La Comanda
La comanda és un document que expedeix el comprador quan sol·licita de manera ferma materials o articles al seu proveïdor.
Es pot enviar per correu ordinari, fax, e-mail, etc., i s'ha de conservar una còpia per a contrastar després que la mercaderia rebuda és la mateixa que la sol·licitada.
Dades Imprescindibles de la Comanda
Les dades imprescindibles inclouen:
- Dades del comprador
- Adreça d'entrega
- Data d'entrega
- Número d'ordre
- Data d'expedició
- Identificació del venedor
- Condicions comercials
L'Albarà
L'albarà és un document que confecciona el venedor i que envia al comprador juntament amb la mercaderia. La seva funció és servir com a justificant per tal d'acreditar que la mercaderia ha estat lliurada al client.
La Factura
La factura és el document que acredita legalment una operació de compravenda o prestació de serveis i es confecciona partint de les dades que figuren en la comanda i en la còpia de l'albarà que accepta el comprador.
Contingut Obligatori de la Factura
Tota factura haurà de contenir obligatòriament:
- Dades del venedor o emissor: Nom, cognom, adreça i NIF
- Número de factura
- Lloc i data d'emissió
- Dades del comprador o destinatari
- Descripció de l'operació de compravenda o serveis prestats
- Referència a l'albarà o la comanda
Tipus de Factura
Factura Electrònica (e-Factura)
La factura electrònica (e-factura) és un arxiu electrònic que pot ser objecte de transmissió o emmagatzematge de forma telemàtica i posseeix signatura digital. Aquesta signatura permet la validació de les dades, l'autenticitat i la seva integritat (de l'emissor).
Tiquet de Venda
Quan el comprador és un consumidor que no actua com a comerciant o empresari, és norma que el venedor li lliuri el tiquet de caixa o venda. Ha de contenir una sèrie de dades:
- Nom o raó social
- Descripció dels articles venuts o serveis prestats
- Forma de pagament (efectiu/targeta)
Conservació i Registre de Factures
El venedor ha de guardar una còpia de cada factura emesa, tiquet, etc., durant 6 anys des de l'operació del document.
El comprador que tingui condició d'empresari les haurà de guardar durant:
- 6 anys si són generades per la venda
- 10 anys si s'ha adquirit mobiliari o maquinària
Rectificació de Factures
Si una factura emesa conté errors, en major o menor quantitat, les rectificacions es faran emetent un nou document anomenat Factura de rectificació.
Descarregar
PDF Word HTMLPreguntes freqüents
Quina és la diferència entre comanda, albarà i factura?
La comanda la fa el comprador per demanar mercaderia, l'albarà l'emet el venedor en lliurar-la com a justificant, i la factura acredita legalment l'operació de compravenda o el servei prestat.
Durant quant temps s'han de guardar les factures?
El venedor ha de guardar una còpia de cada factura emesa durant 6 anys. El comprador empresari les guarda 6 anys si són de compra i 10 anys si adquireix mobiliari o maquinària.
Com es corregeix una factura amb errors?
Es fa emetent un nou document anomenat factura de rectificació, sense modificar l'original.
Posa't a prova
Targetes de repàs
Clica una targeta per veure la resposta.
Test
Preguntes generades amb IA a partir del document: comprova les respostes amb el text.